2.线下审核
系统操作完成后,单位经办人须在24小时后(系统需要自动比对员工社保)、30日内(超过规定时限,系统将自动退回)持以下常规材料和申请条件相关材料到工作居住证受理部门进行现场审核:
Ⅰ.常规材料(所有申请人均须提供)
(1)《北京市工作居住证申请表》原件1份(由工作居住证管理系统导出后打印,加盖单位公章);
(2)申请单位出具的《关于为XXX新办<北京市工作居住证>的申请报告》原件1份(加盖单位公章),申请报告应写明单位基本情况、申请人基本情况和业绩表现、申请原因、随往人员基本情况;
(3)诚信声明原件一份(需要单位法人或负责人签字,申请人签字,加盖单位公章);
(4)申请人身份证原件及复印件1份(身份证正反面清晰印在一张A4纸上,复印件加盖单位公章 。户口所在地与身份证住址不一致的,还需要提供户口簿原件、户口簿首页及本人页复印件1份,复印件加盖单位公章);
注意:申请人须未到法定退休年龄,男性不超过60周岁,女性不超过55周岁(女性工人身份不超过50周岁) 。
(5)申请人与用人单位签订的有效劳动(聘用)合同原件及复印件1份(复印件加盖单位公章,若劳动合同期限以完成某项任务为期限,须另附说明,写明合同具体结束时间);
(6)合法稳定住所材料:
申请人有效期内的《北京市居住证》或加盖公安部门户口专用章的《北京市居住证确认单》原件及复印件1份(居住证正反面清晰印在一张A4纸上,复印件加盖单位公章) 。如申请人未取得《北京市居住证》,则按照其在北京市的住房情况提供相应证明材料:
A.自有住房的:
提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》原件及复印件 。尚未取得《房屋所有权证》或《不动产权证书》的,提供商品房买卖网签合同原件及复印件1份(网签合同中应包含《联机备案表》,复印件加盖单位公章);房产已抵押的,提供银行抵押合同,留存房本复印件的一并提供 。房主是申请人配偶或者夫妻共有的,还需要提供夫妻双方结婚证、配偶身份证原件及复印件1份(复印件加盖单位公章);
B.租住房屋的:
提供尚有6个月以上租赁期限且记载有房屋详细地址,出租人和承租人双方姓名、居民身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议原件及复印件;租住居民户房屋的,还需要提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》或商品房买卖网签合同原件及复印件(网签合同中应包含《联机备案表》,复印件加盖单位公章);租住农村宅基地房屋的,还需要提供房屋所有人居民户口簿首页和本人页的原件及复印件1份(复印件加盖单位公章);
C.居住单位公房的由房屋产权单位出具房屋产权证明(产权人为单位)或租赁合同(产权人非单位)原件及复印件1份(复印件加盖单位公章),以及单位出具的申请人居住证明原件1份(加盖单位公章);
D.居住亲友住房的出具房产证原件及复印件1份(复印件加盖单位公章);亲友双方签署的借住声明(说明亲友关系)原件1份;双方身份证原件及复印件1份(复印件加盖单位公章) 。
注意:住房材料必须合理合法,须位于北京市行政区域内,且房屋用途须为住宅(办公、酒店及商用房屋不属于住宅) 。
(7)申请人自申请之日起近12个月在京连续缴纳的《国家税务总局北京市税务局个人所得税纳税清单》(单位经办人须手写注明“XXX连续缴纳情况属实”字样,并加盖单位公章及财务章);
用人单位登陆“自然人税收管理系统扣缴客户端”,在代扣代缴项目栏的“查询统计”功能中,点击“个人扣缴明细查询” 。输入“税款所属期”,(从入职本单位月份打印至今,最近12个月需要连续缴纳)和“姓名”后导出 。如果员工存在有个税为 0 情况,请打印导出表格的标签 2“综合所得申报表”,加盖单位公章、财务章 。
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