达州职业技术学院档案室电话 达州高校毕业生档案办理全指南

(一)毕业生报到
凡《报到证》签往达州市(含所属县、市、区)人力资源和社会保障局、达州市人才交流中心的毕业生请登录四川省流动人员人事档案公共服务平台(点击进入)申请注册后 , 点击服务项目中的“毕业生报到”模块 , 按照提示填写相关信息和上传图片 , 完成网上报到手续 , 不必再到现场提交任何资料 。
特别提示:
1.请自行妥善保管好《报到证》 。
2.存档机构选择为户籍或工作所在地公共人才服务机构 。
3.报到手续办结不等同于档案已到 , 请动态关注自己档案的去向 。
(二)档案接收
1.已在达州市落实工作单位的毕业生:单位属国家机关或国有企事业单位的 , 请将档案转递至工作单位;单位属非公企业或社会组织的 , 可选择转递至工作所在地(以单位注册营业执照为准)或户籍所在地县(市、区)人才交流中心 。
2.未落实工作单位的达州籍毕业生:档案转递至户籍所在地的县(市、区)人才交流中心 。
3.因毕业院校的原因只能将档案转至市人才交流中心的 , 市人才交流中心将集中拆包分理后 , 分发至各县(市、区)人才交流中心 。
特别提示
毕业生档案由学校密封后通过机要交通、单位专人、邮政EMS标准快递方式(使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套且封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章)转递至档案接收机构;中心均不接收毕业生自带档案转递 。
(三)档案转出
请登录四川省流动人员人事档案公共服务平台(点击进入) , 点击服务项目中的“档案接转”模块 , 按照系统提示填写转档信息 , 上传相关图片资料 , 提交档案转递申请 , 由工作人员审核办理转出手续 , 中心通过机要交通转递至档案接收单位 。
1.拟接收档案单位(具有档案管理权限的单位)出具的调档函原件 , 本人身份证原件;
2.本人无法到现场委托他人办理的 , 还需提供本人书面授权委托书、本人和代办人身份证复印件;
3.单位办理还需提供《单位介绍信》和经办人员身份证 。
(四)档案查询
请登录四川省流动人员人事档案公共服务平台(点击进入) , 点击服务项目中的“到档查询”模块 , 根据提示填写信息后即可查询 。如未查询到本人学籍档案信息 , 可能是以下原因:
1.学校尚未寄出学籍档案 , 或寄出的学籍档案还未接收;
2.如通过查询EMS单号已签收 , 说明学籍档案正在整理转递过程中 , 还未录入系统(因7—9月为高校毕业生档案接收高峰期 , 工作量大 , 请动态关注到档情况) 。
(五)户口迁移
1.入学时户口迁入学校的 , 毕业后仍将户口迁回原籍 , 请将《户口迁移证》交回原户籍所在地派出所办理入户手续 , 具体请联系拟入户的户籍公安机关咨询 。
2.入学时未迁出户口的 , 无需办理此项工作 。
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