1、如果档案处于死档状态 ， 要先将档案激活再办理档案存放手续 。如果档案中有材料的缺失 ， 需要先将缺失的材料办齐全 ， 将档案激活之后办理档案的存放手续 。
2、如果没有材料的缺失或者是外观的破损 ， 也需要去原先出具这些材料的学校或工作的单位进行审核 ， 再重新审核盖章 ， 放入到档案袋里面封口 ， 之后大家就可以带上这份档案去人才交流中心办理档案的激活手续 。
人事档案：
【档案拿到自己手里怎么办 个人档案在自己拿在手里怎么办】是中国人事管理制度的一项重要特色 ， 它是个人身份、学历、资历等方面的证据 ， 与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩 ， 具有法律效用 ， 是记载人生轨迹的重要依据 。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料 ， 起着凭证、依据和参考的作用 ， 在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时 ， 都需要使用档案 。档案丢失需进行补档 ， 也就是说 ， 持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位 ， 补齐相关证明材料 ， 因为档案未归档会影响到入党、升学等 ， 影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理 ， 也会影响到自己出国留学 。如果有考公务员的意向 ， 档案必须保管好 。
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