根据山西省出生医学证明管理办法规定：第二节 换发
第二十七条 换发是指因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效的，原签发机构为新生儿更换《出生医学证明》 。
有下列情形之一的，新生儿父母或其监护人可向原《出生医学证明》签发机构申请换发，并交回原证：
（一）被涂改或字迹不清的；
（二）私自拆切副页的；
（三）未加盖《出生医学证明》专用章或补发专用章，或用其它印章代替的；
（四）严重损毁不能辨认的；
（五）其他原因导致《出生医学证明》无效的 。
原签发机构已注销或停止签发职能的，可向其所在地县（市、区）卫生健康行政部门或其委托管理机构申请换发 。
第二十八条 换发时应由新生儿父母或其监护人向原签发机构提出申请，原签发机构根据当事人提供的《出生医学证明》正、副页完整情况，按当事人换发原因核定相应材料无误后予以换发 。应提交的材料包括：
（一）新生儿父母或其监护人书面申请；
（二）新生儿父母有效身份证件原件、复印件；
（三）领证人有效身份证件原件、复印件；
（四）原《出生医学证明》正（副）页和换发登记表（见附件14)等；
（五）原《出生医学证明》仅记载新生儿父母一方信息的，可只提供记载一方的有效身份证件原件、复印件 。
第二十九条 有下列情形的，需提交补充材料：
（一）新生儿父母离婚的，取得抚养权的一方可持有效身份证件申请换领，还需提供离婚协议和离婚证，或人民法院生效裁判文书；原证记载父母双方信息的，变更信息内容不包括删除另一方信息 。
（二）申请变更父亲或母亲信息的，应提供具有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明 。申请变更父母双方信息的，需由原《出生医学证明》所载父母和新生儿父母均提供书面申请，并提交原《出生医学证明》、新生儿父母和原所载父母的有效身份证件、新生儿登记户口情况资料、具有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明 。
（三）新生儿父亲或母亲因死亡、失踪、羁押或无完全民事行为能力等原因无法提供有效身份证件的，可由其法定监护人申请换领，还需提供新生儿父亲或母亲死亡、失踪、羁押或无完全民事行为能力的佐证材料 。
第三十条 换发后原证件由原签发机构归档保存，并做好换发登记 。
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