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1、已经投档：此状态表示考生的分数达到了自己所填报的高校调档线 ， 档案被成功投出 。由于高校接收考生电子档案需要时间 ， 所以会显示出“已经投档”的状态 。
2、院校在阅：此状态表示考生的电子档案已经成功被投到某所高校 ， 高校已经下载并且正在审阅查看每一位考生的基本情况 ， 这是一个阅档的过程 。当高校将他的录取意见送给省教育考试院高考录取现场时 ， 计算机界面里会显示：考生被预录取的高校名称和专业 ， 经省教育考试院高考录取现场录检人员检查审核后 ， 如果同意高校的意见 ， 随后考生的状态就会变成“等待终审状态” 。
3、等待终审：此状态表明省教育考试院对“预录取”考生经过审核后 ， 拟同意录取该生 ， 并将这一信息提交给高校录取现场的负责人进行最终审批 。
4、录取：此状态表明考生已被正式录取 ， 确认无误 。
需要特别说明的是：当考生电子档案状态显示“录取”时 ， 省教育考试院还会打印一张纸质的录取名册 ， 经过签字盖章后 ， 省教育考试院有专门的人员 ， 负责把考生的录取名册发送给录取高校 。
5、预退档：如考生档案状态达到这一个阶段 ， 很遗憾 ， 即将面临退档处理 ， 当高校将它的预退档意见传送给省教育考试院高考录取现场 ， 经省教育考试院录取检查 ， 审核后 ， 如果同意高校的退档意见 ， 随后考生档案的状态会变成“自由可投”状态 。
6、自由可投：参见以上的解释 。
需要特别提醒的是：“自由可投”分两种情况 ， 一是考生的档案在某一批次第一次投档时 ， 如未投出(考生成绩未达到高校的调档线) ， 考生状态会显示为“自由可投” 。二是考生档案被投进高校后 ， 因为“不服从专业调剂”“身体受限”等原因被退档后 ， 也会显示为“自由可投”状态 。
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