四个技巧是:调整行列宽高度(多种方法,在实例中来讲解)
合并单元格工具 画线工具 添加边框工具总体思路:先把表格的基本框架搭建好;再调整整张表放在一张A4纸上;最后输入文字并格式化 。
例如:要制作下面的表格 ******学校课程表 科目 节次 周别 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 上午 第一节 语文 数学 英语 化学 物理 第二节 第三节 第四节 下午 第一节 第二节 第三节 备注图1一、搭建框架图如下(为方便大家看,加了边框)
图2 实现方法是:1.拿到表格先数出表的列数和行数各有多少,不论长短大小都算数 。原表是7列9行 。第一行是表的标题不算 。
2.把表的第一列宽度拖到适当宽:鼠标指到AB列标的分界线上,出现左右箭头时 , 向左拖变窄 , 把第二列用同样的方法调窄 , 后面的共五列因宽度相同 , 放在后边来调整 。
技巧:调整列宽的方法有三种:
在分界线上拖 , 适合宽度各不相同的情况 。指向分界线变为双箭头时,拖动鼠标到适当宽度时再松开 。
在分界线上双击,适合于表格中有字的情况 , 可以把多列选中(在列标上按鼠标左键不松一拖,选中后松开),然后双击分界线,可把表格调整到刚好满足文字空间 。
选中多列拖动分界线 , 适合于表格中无字且调为等宽的情况 。
注意:行的调整同样用上面三种方法,只不过是在行分界线上操作 , 在此从略 。
3.把表格的第一行拖高,因为要做斜线表头,在行号分界线上拖 。
4.把最后一行适当拖高,填写备注内容,其它是相等的放后面调 。
5.把多余的表格线 , 采用合并单元格去掉 , 例如:表头A2和B2二个单元格,拖动同时选中,单击“合并单元格工具” 。同法把其它单元格合并 。完成后得出图2框架 。
二、加边框1.excel的表格线是白色虚线 , 意思是打印时没有,那么可以加上 。选中表格,单击“边框-所有边框”,如下图:
【制作表格技巧30个 新手学制作电子表格的方法】
图3注意:上图中的功能选项比较多 , 看图标就可以明白 , 例如:“下边框”,如果使用它,只加下边框,其它地方不加边框 。
三、调整整张表格大小放在A4纸上
1.为了达到A4纸排版的效果,要把显示比例调到40% 。
拖动视图栏上的滑块到40% 。
2.选中要调整的等宽的列,在分界线上向右拖,幅度不太大,使表格最右边的竖线贴近虚线为宜 。
3.用同样的方法调整行高,使底线贴近下边的虚线 。如果超过虚线,意思就是表格大了,会放在下一张纸 。慢慢调整其它行列宽,使之美观、适宜,放在一张A4纸上 。如下图:
四、制作斜线表头(用画线工具):
1.单击“插入-图形-直线” 。
2.定好表头的起点向对角拖动,使用“+”形与表格的+重合后松开 。
3.用同样的方法再画一线或复制一条线,通过移动使其摆放好 。复制的技巧是,按下ctrl键不松 , 指向线会有一个+号,拖动松开即可 。完成效果下图:
4.输入表头的文字(用文本框工具):单击“插入-文本框”,拖出一个适当大小的文本框 , 输入文字 。技巧:输入的文字会离边框有一定的距离,往往在调字的大小时,框放不下字 , 跑到下一行;另外一点是文字外边还有一个黑框,怎么办?
指向框右击,单击“设置形状格式”,再单击“文本框” , 如下图:
把内部边框的值全部设置0毫米;去框的办法是,单击“线条颜色-无线条”,单击“关闭” 。把文字移到表头适当的位置 。
表头另外二处用同样的方法,最好复制上面的 , 改写文字即可 。文字怎么斜放?选中它出现绿色圆圈,指向它拖放鼠标旋转即可 。
注意:如要加线条,只有使用直线工具来画线 。
去掉线条,除了合并单元格外,还有一种方法是利用边框工具上的擦除边框 。利用上边的工具还可以改变边框的粗细、线型、颜色 。见上图3,使用方法是先选择对象,再使用工具 。
下节课将讲快速输入技巧、格式化工具的用法 。