很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能 。为了节省纸张 , 手动双面打印也就成了无奈之举 。但实际上,当打印的稿件比较多时,笔者发现这一办法使用起来存在诸多困难 , 如卡纸、正反面内容页码不连续等 。为了解决这一问题,笔者经过实践,总结出几点经验和大家分享 。
1.要确保打印纸质量 。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤,而且在打印过程中还容易发生卡纸现象 。特别是在打印纸张的另一面时,纸张经过加热后容易变形,这时卡纸问题更为突出 。而双面打印一旦出现卡纸,处理起来非常麻烦 , 而且还浪费了纸张 。所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张 。
2.打印纸最好选未开包的纸张 。因为纸张裸露在空气中,容易吸收空气中的水分,含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形 。大量打印时,使用这种变形的纸张同样容易卡纸 。
小提示:从这一点我们可以看出,如果打印量不是很大,不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张 , 以免受潮 。同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作 。
3.打印设置 。以笔者使用的柯尼卡美能达1350打印机和Microsoft Office2003为例来说明操作步骤 。首先点击“文件”选择“打印” , 出现打印对话框 , 在“页面范围”中保留默认值为“全部” , 在“打印”中选择“奇数页”,点击“确定”即可 。奇数页打印好之后,然后把它们放入进纸盒中 , 如果你的文档在排版时最后一页刚好是偶数页,那么在“打印”中选择“偶数页” , 同时在“选项”中勾选“逆页序打印”,点击“确定”后就可以开始打印了 。当然打印机维修网提醒大家如果你排版时最后一页是奇数页时,以上办法显然是行不通的 , 此时,如果文档打印页数或份数比较少时 , 可把最后一页抽出来单独打印 。但是笔者发现最简单的方法是在文档的末尾加上一页空白页 , 人为地把文档最后一页变成偶数页就很方便了 。掌握了以上办法你只要把纸张两次放入打印机,打印机就会双面打印并按页码顺序整理出来,特别是在打印数量较大的情况下,特别管用 。
【打印机双面打印操作方法 打印机如何选择双面打印】小提示:当我们打印完奇数页,把纸张放入进纸盒的时候需要注意纸张的放置方向 , 不然打印出来的稿子的内容不在同一个方向上 。