全面实用的excel数据筛选 使用excel数据筛选功能

所谓的筛选就是把满足自己要求的数据挑选出来 。在excel中分自动筛选和高级筛选二种,下面分别举例说明用法 。自动筛选只能做一些简单条件的筛?。?而且还要进行手工操作,才能看到筛选结果 。原始数据表:操作:所谓的筛选就是把满足自己要求的数据挑选出来 。在excel中分自动筛选和高级筛选二种,下面分别举例说明用法 。
自动筛选只能做一些简单条件的筛选,而且还要进行手工操作 , 才能看到筛选结果 。原始数据表:

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操作:1.把活动单元格放在数据区域中 。
2.单击排序和筛?。秆?。就成功了,如下图:
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3.在每个字段的右边出现了▼表示已经进行了筛选 。
4.如果你只看 SMT 课的人员工资情况,就得单击部门▼ , 把其它课室的√去掉,保留 SMT 课,才能看到筛选结果 。如下:
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说明:同理还可以对岗位进行筛选 。如果你要取消刚才的筛?。?恢复到原始数据表,操作方法:单击排序和筛?。秆?。
高级筛选可以进行多个条件的筛选 , 但这些条件必须在表格的右边写出来 。
举例 1:把生一课员工工资大于 3600 的筛选出来 。(一个条件)
操作:1.在表格的右边写出条件 , 如下图:
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2.把活动单元格放在表格数据源中 。
3.单击数据-高级筛选 , 弹出如下图:
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4.方式:在原有区域显示筛选结果,意思是只显示筛选结果 。将筛选结果复制到其它位置,意思是保留原有数据,筛选的结果可在复制到这里指定位置 , 另外复制一份筛选结果,我们在此选它 。列表区域,就是选择我们要筛选的数据源,在此我们选择所有数据区域;条件区域 , 选择我们右边事先写出的条件区域;复制到,我们选择表下边的一个单元格,便于存放筛选数据 。选择不重复的记录,这项我们不选,默认即可 , 意思很明白,不做解释 。
5.单击确定,筛选结果如下图:
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举例 2:把生一课员工工资大于 3600 和 SMT 课工资大于 4300 的筛选出来(二个条件且条件是并且关系)
操作:
操作:1.在表格的右边写出条件,如下图:
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2.把活动单元格放在表格数据源中 。
3.单击数据-高级筛选,弹出如下图:
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4.按照上图进行选择 , 单击确定,结果如下图:
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举例 3:把部门为生一课或包装岗位工资大于等于 3800 筛选出来(三个条件,部门、岗位、工资是或关系,岗位和工资是并且关系)
操作:
操作:1.在表格的右边写出条件,如下图:
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2.把活动单元格放在表格数据源中 。
3.单击数据-高级筛?。鋈缦峦迹?
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4.按照上图进行选择,单击确定 , 结果如下图:
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说明:在写筛选条件时,字段名称最好采用复制原始表中的 。条件放的位置要注意:筛选条件之间是并且关系的,放在同一行上 , 就是全部满足的意思;筛选条件之间是或者关系的,条件放在不同的行上 , 就是只要满足条件之一的都筛选出来 。删除筛选数据,选中筛选数据表 , 按 delete 键 。
高级筛选默认近似匹配,意思是只要原始数据中包含有条件中的关键字,都会筛选出来,这样就产生了筛选不精确的情况 , 如下图:
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条件是 SMT 课,可是筛选的结果中有 SMT 课 1 和 SMT 课 2 的数据 。如何解决呢?应该这样写条件=”=条件”,举例如下图:
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这样写的条件,筛选出来的结果就十分精确了 。
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