在日常工作中我们经常会碰到以下2个困扰：如，很多网上下载或拷贝到Word的纯文本形式的资料 ， 最烦的莫过于文档中有一大堆空格或空行（回车符），格式非常混乱，完全不符合排版要求，如图所示 。如果要一在日常工作中我们经常会碰到以下 2 个困扰：
如，很多网上下载或拷贝到 Word 的纯文本形式的资料，最烦的莫过于文档中有一大堆空格或空行（回车符），格式非常混乱，完全不符合排版要求，如图所示 。如果要一行一行的删除它们，却费时费力 。
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为了快速让文本规范整洁，效果如图所示 。
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接下来，教大家 2 个小妙招，只需几秒钟，让你轻松删除所有空格、空行 。
1、批量删除空格
（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮 。
（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮 ， 在弹出菜单中选择“空白区域”选项 。
（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空格即被删除 。
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2、批量删除空行
Word 中，回车符又称为段落标记，一个回车符表示一行结束，所以删除空行就是删除多余的回车符（段落标记），简单来说，就是把多个连续的回车符（段落标记）换成一个回车符，方法如下：
（1）打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮 。
（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“段落标记”选项 。此时 ， 会发现“查找内容”文本框中自动添加了^p 。（但这里需要注意，空行是由多个连续的回车符（段落标记）形成） 。因此 ， 我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p，表示查找两个连续的段落标记；而在【替换为】文本框中输入 1 个^p，表示将查找到的内容替换为 1 个段落标记 。
【word文档中批量删除空行 word查找和替换删除多余的空格】（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空行即被删除 。
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提示：如果在“查找内容”中输入 1 个^p，或“替换为”的内容为空，则文档中所有回车符（段落标记）都会被删除，所有内容会成为一个段落 。
反之，如果我们想要添加空行 ， 则可把替换内容颠倒过来：
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此外，如果文档中空行处不是回车样式的段落标记，而是向下箭头的手动换行符（即按 Shift+Enter 键形成的空行) ， 如图所示，该怎么办？
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对于手动换行符形成的空行，可在替换时选择”特殊字符”中的”手动换行(L)” 选项两次 ， 即“查找内容”中输入 2 个”^l^l”；替换为中输入”^P”，空行即可删除 。
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