纸张方向怎么只调整一张

在实际的工作中,我们经常需要将Excel表格打印到一张纸中,但是经常遇到表格会超出一页纸的情况,很多人自己费了半天时间也没调整好,今天就跟大家分享几种情况让你1分钟搞定一页纸打印

一、表格很宽

打印文档,默认都是纵向打印,如果你需要打印的表格非常的宽,如下图所示 , 是一个考勤表,因为项目多 , 导致表格非常的宽,这种解决方法是最简单 , 仅仅需要更改打印方向即可
纸张方向怎么只调整一张

只需点击【页面布局】功能组,在下方找到【纸张方向】设置为【横向】即可 , 这样的话就会变为一页纸打印,如下动图所示
纸张方向怎么只调整一张

二、表格细长

如果表格细长,想要快速的打印在一页纸中,推荐使用Word文档,操作非常的简单 。
我们可以直接在Excel中将数据粘贴到Word文档中,然后在Word文档中点击【布局】找到【栏】这个功能,根据自己的需求选择栏数即可 。在这里我们设置为3栏,数据就会分3栏显示
【纸张方向怎么只调整一张】最后选择下标题 , 找到【布局】选择【重复标题行】就能为所有列新增标题 。
纸张方向怎么只调整一张

三、超出几行或者几列

如下图所示,整个表格仅仅是超出几行几列,对于这样的情况,我们可以直接设置缩放 , 将表格强制调整到一页纸打印 。
只需按下快捷键Ctrl+P进入打印预览 , 然后在左下角设置为【将工作表调整为一页】即可,如果超出5行或者5列就不建议这么做,因为缩放比例较小,会影响数据阅读
纸张方向怎么只调整一张

四、超出多行或者多列

如果表格超出一页纸的多行多列,这种情况就只能一步一步地调整,顺序建议大家按下面的顺序来设置
1.缩小列宽或者行高
2.设置一个合适的打印方向,纵向或者横向
3.增大页边距
4.设置【将工作表调整为一页】
建议大家按下快捷键【Ctrl+P】进入打印预览 , 在左侧设置【打印方向】,点击下方蓝色的【页面设置】进入【页边距】缩小页边距,最后在打印预览的左侧设置【打印为一页】
纸张方向怎么只调整一张

以上就是今天分享的全部内容,同样也适用于Word文档,大家可以动手试一下 , 还是比较简单的~

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