爱情,有时候,是一件令人沉沦的事,所谓理智和决心,不过是可笑的自我安慰的话罢了 。——继续学习的一天
排序是excel表格常用的基础功能 , 但两种主要的排序方式,和两种排序效果,不一定所有人都知道,下面我们就一起来看看 。
在数据表中,需要以销量为关键字进行降序或升序的排序 。我们通过排序方式的不同操作,来分别介绍 。
一、常规排序
所谓常规排序,倒不是说其他的排序方式就不常规了 , 而是这种排序方式是大家应用最多的,也是最基础的,也可以说是单个关键字排序或单条件排序 , 这也是区别另一种排序方式的侧重点所在 。
我们直接右击销量列下任意单元格,在弹出的菜单中点击排序,系统会显示出它的选项菜单 , 其中包括升序、降序,自定义排序等选项 。
作者以降序排序为例,如下图所示:
所有列的数据都会根据销量列数据的排序变动而变动 。
二、多关键字排序
如标题所言,多关键字排序,也就是设置多个关键字作为条件,来进行排序 。在excel表格中,则是以自定义排序的功能选项执行多条件排序 。
我们点击数据工具栏,在下方功能区找到排序功能 , 直接点击排序,会进入到自定义排序的设置界面 。
此外在上面的截图中,我们右击单元格进行排序时 , 也有看到自定义排序的选项 。
随后我们在设置框内点击添加条件,将次要关键字设置为价格,并将次序设置为降序 。也就是以销量和价格作为排序条件,做降序排序 。
那么自定义排序相比常规排序更加智能和全面,可以设置多个排序条件 , 并且可以进行设置数据行的排序,按照字母或笔画的排序等等 。
两种排序方式介绍完了,童鞋们也可以看出它们的一个共同点,即两个排序方式所排序的结果,都是以某列或多列为基准,对所有数据列进行了相应的排序变动,也就是说如果我只是想单纯地将一列的数据进行排序 , 那么上述两个方法是行不通的 。
但排序的功能选项就在那里,excel也没有提供另外的功能来进行排序设置,因此我们可以通过一个超级简单的操作,来执行单列的排序 。
很简单 , 直接拉取需要进行排序的单列数据,这里作者是选取了销量列下的数据区域,然后点击排序 。
这会儿系统弹出的不再是自定义排序的设置框,而是一个排序提示框,提醒输出的排序依据为扩展选定区域和以当前选定区域排序 。
顾名思义,扩展选定区域也就是不单单设置单列的排序,还会扩展到其他数据列进行排序 。
以当前选定区域排序 , 正是我们要设置的单列排序,或指定单元格区域排序 。
随后我们点击确定 , 依然会进入到排序的设置框 。
这时只需要将次序选择为需要的升序或降序 , 然后点击确定,效果如下图:
表格数据中 , 只有销量列的数据单独进行了排序,其他列的数据保持不变 。
所以在日常工作中,我们进行的排序操作 , 通常是所有数据区域相应变动的排序,因此在操作的时候,要记住勾选扩展选定区域排序 , 以免出现排序后数据出现混乱和错误 。
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