5分钟改10页PPT，大神都爱用PPT母版偷懒幻灯片版式怎样统一换_生活经验

今天跟大家聊聊，如何利用母版提升PPT制作效率。

01
什么是母版

简单来说，母版就是预先设置好的版式，比如文字、图片的位置，大小、颜色等。只要修改一页就可以更改所以幻灯片的设计。提高效率。
我们点击视图-幻灯片母版，进入母版编辑页面。

我们可以看到，母版有一个大的，一个小的。大的是母版，小的是子版。

母版是控制整个PPT的，牵一发动全身，它修改了，所有的幻灯片都会跟着变化。
我们举个例子来演示一下。
比如，我在母版上，画一个三角形。你会发现，所有的幻灯片都有这个三角形，关闭母版，可以看到三角形在出现在每一页PPT里。并且大小和位置都相同。PPT里的水印、logo就是通过母版设置的。

而设置子版，样式，只有调用了这个版式的页面才出变化，不会影响其他的页面。
比如我们画个圆，就只有这个页面有变化。回到普通视图。插入一个幻灯片，选择我们刚刚设置的那个版式，这个小圆圈就固定在这里了。

这就是PPT母版的大致操作原理。

我们认识了PPT母版，接下来我们来讲讲它的第一个用法：

02
快速统一版式

好看的PPT有一个共同之处，就是统一的颜色、版式。

比如这个PPT中，就缺乏这种统一性。只有第一页和最后一页有相同的背景元素，图文排版也比较随意。

我们可以通过母版来统一PPT的风格和版式。进入母版，选一个主题，我们看到，所有的页面背景都统一了。如果你觉得系统默认的主题不好看，你可以自己设计。

比如我们换一个背景。选择一个空白的版式，或新建一个版式。添加一个矩形，填充蓝色，再加一点文字水印。设置好以后，关闭母版视图就可以了。

好，我们回到幻灯片，那我们刚刚建的母版去哪了呢？点新建幻灯片就可以看到了。也可以右键左侧的幻灯片，切换成刚刚的版式。这样我们就全部把幻灯片换成了统一的背景。

当然更快的方法是，直接在大的母版里直接设置。不过除背景、logo等每页都出现的元素外，不建议直接在上面的大母版中改，不然可以调整的空间和余地就太小了。

除了统一背景、风格，PPT母版还可以用快速统一标题和文字。

快速统一标题和文字

比如课件中的这些标题，是一个一个复制的，制作起来比较费时间。一旦要修改，需要逐个改。我们可以用PPT母版来偷懒。

在母版中，新建一个版式，制作一个标题样式。设置标题的字体、字号、颜色等，画一个剪头装饰一下。水平对齐。关闭母版。

选择刚刚的标题版式，新建一页幻灯片，标题样式直接就带上了。也可以在原PPT上直接切换。如果需要修改样式，直接回母版调整。比如我们换成蓝色，箭头换成矩形。回到幻灯片，发现只改一次，其他的标题样式都更新过来了。

统一字体

字体怎么统一呢？母版视图中，点击字体。可以看到有多种字体方案，包括标题和正文的字体。

选择一种，之后PPT的字体就会随之改变。我们可以自定义字体方案。比如我们把标题设置为旁门正道标题体，正文设置为华文行楷。可以看到，幻灯片中的字体就改过来了。新建的文本，也是默认的字体。

03
快速替换图片和文本

开班会时，老师经常要用到这种表彰优秀PPT，头像加姓名。如果一页一页做，需要复制裁剪、对齐，费时费力。这时，PPT母版就能帮上大忙。

我们进到母版视图，新建一个版式，点击插入点位符，选择图片，插入4个图片占位符，摆好位置，再插入文字占位符，设置好标题和姓名的格式。

关闭母版，选择刚刚做好的版式，新建一个PPT，点空白处，选中所有的照片。照片就一键全部填充到四个框里了，而且大小一致，不用裁剪。

如果图片显示不理想，我们可以选中图片，点击裁剪，进行调整。

有时会用到一些更有设计感的图片展示样式。比如圆形，拼图等等。做这些图片需要花很多时间去设计，好不容易做好了，领导突然说要换张图，就很崩溃。PPT母版就能帮你很好的把设计好的版式固定下来，需要用的时候，一键调用，直接替换一张图片就可以了。
那怎么操作呢？我们来分别演示一下。
图片占位符是方形的，如果要用圆形，我们需要用到布尔运算。先插入一个方形图片占位符，再插入一个圆形形状。先选中图片占位符，再选中圆形，选择形状格式里的相交，圆形就做好了。