A类,一般网络公关危机;B类,纠缠性网络公关危机;C类 , 影响类网络公关危机;D类,严重网络公关危机 。
第一,对待A类事件,方法是手握实质性证据物和说明文件 , 沟通媒体进行撤稿 。适用于比较小的网络危机事件公关,对不实的负面新闻,针对发布网站,进行沟通删除处理,面对实质性的证据物和说明文件,对方不再重复发,网络新闻媒体的声音,中立起来 。一般到此阶段,A类事件就可以息事宁人 。如若不然,则转化为B类了 。
【网络危机事件公关的一般处理方法和步骤】第二,对待B类纠缠性网络公关危机,方法是疏堵结合 。一方面要沟通媒体进行撤稿,另外一方面,还需发布大量正面信息,进行解释说明 , 以此来冲淡事件影响,形成网络正常的争议,从而淡化事件 。此阶段,一般在正面信息不断披露的强大公关力度下,松散的纠缠曝光式的所谓危机公关往往会瓦解 。如若不然,就会成为影响类网络公关危机 。
第三,对待C类事件,一般前三类事件,都是捕风捉影式的 , 见风就是雨,情况往往是网民对企业的误解和知晓度不够造成的 。C类事件 , 很少有网络直接发布的 , 一般是纸媒深度采访,这个时候,只需要企业方,手握实质性证据和严肃的说明,对所发布纸媒沟通协商,要求媒体全面发布撤稿函 。以平面出版物的撤稿函方式发给各大网站撤函,撤除网络新闻,再加上第一和第二步的配合,一般可以处理完毕 。当然 , 遇到个别媒体 , 企业那就不是沟通,而是动用法律关系,维护自己的正当权益了 。但跟媒体打官司,很值得 , 能够保全品牌,并处理潜在的企业内部严重问题,避免了企业走向破产深渊 。
第四 , 对待D类事件,只有断臂求生 。网络危机事件到了这一步,说明这个潜在问题可能会相当可怕了,根本不是别人乱说 , 而是你企业,真存在此类问题 。但企业的品牌价值 , 还不能让它倒闭 。这时,就要在企业内部找到问题根源 。企业要发出正面的申明 , 严惩相关当事人和处理相关问题,以雷厉风行的态势赢得品牌生存机会 。结合前三步,只要不是企业整体经营人集体恶意刻意的行为 , 一般企业都能够获得涅槃重生的机会 。
而值得一提的是,这四种网络危机公关的处理方法 , 都需要有非常专业的公关广告公司 , 特别是整合公关广告公司的配合和支持 。否则,单凭企业的自我市场公关力量,最大的可能是 , 会将A类危机变成B类,B类变成C类 , C类搞成D类 , 那样,一个好好的品牌就完蛋了 。
在这里,还要提醒一点 , 日常市场公关工作当中,专业的预防监测和预警监控特别重要 , 令企业后悔的是:往往每个月少花了十几万块,或者上千万公关广告费用,却一下子损失了上千万甚至数亿元 。
而那种认为,出了网络危机,把相关文章沟通删除就OK的想法,更是大有问题 , 网络危机公关是一件非常微妙、变化性强的事件,如若应对不当,必将产生巨大的负面影响 。企业CEO们 , 当慎之又慎 。