档案库房管理制度

【档案库房管理制度】


档案库房管理制度
1、要严格执行有关安全保密制度 。档案库房实行专人负责管理 , 非档案工作人员不经允许不得入内 。如有特殊情况需进入库房,要经办公室主任同意,并由档案人员陪同 。档案库房门窗要坚固,配备铁皮门和防盗保险锁 。档案人员不得将库房钥匙带离工作单位,以防丢失 。备用钥匙要由办公室主任妥善保管,以备特殊情况下使用 。
2、库内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物 。严禁动用明火和吸烟 。电器设备要经常检查,保证安全 。要配备适当消防器材 , 档案人员要切实掌握档案灭火的方法和注意事项 。
3、档案库房要配置窗帘,减少光照 。
4、库房内要尽量保持适宜的温湿度(温度14-14℃、相对湿度45-60%),并要装有温湿度计,每天定时记录 。对不适宜的温湿度要及时采取措施调整 。
5、档案库房要保持清洁,至少每周进行一次清扫 。档案存取要及时关闭柜门,防止灰尘进入 。
6、对档案库房投放的防虫、防霉药剂等,要定期检查,根据实际情况更换过期药物 。
7、档案库房要根据条件尽量地避开污染源,防止有害气体的侵入 。
8、库房内要保持整齐、美观 。柜架摆放合理,垂直于有窗户的墙面摆放,并与墙面保持一定距离 。对出入库的档案要清点核对,做到帐物相符 。

档案库房管理制度

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