一、现状
随着市场的发展，企业向集团化、规模化发展，产品已趋向于多样化、大量化 ， 合同也相应增加 。目前市场上还在使用传统的人工管理方式，结合电子表格的方式来进行合同的管理，这种管理方式存在着诸多弊端效率低、关联性差、保密性差、电子表格容量小、不利于查询更新以及维护 。合同管理商务运作中非常重要的一个部分 ， 管理的优劣能够直接影响到商务流程的顺畅 。
1、信息汇总困难
采用传统手工或者Excel表格管理合同时 ， 由于不同部门的数据不统一 ， 采集时间不连续，汇总工作需要耗费大量的时间，并且准确度难以保证，导致影响管理层人员的决策时间 。
2、进度控制难
合同数目众多，参与人员也非常多，业务人员靠手工、Word 、Excel表格来管理合同进度的控制，但是这样的方式很难满足公司发展的需要 ， 如果管理层人员想要全局或者是全程了解合同情况时，会有很大的障碍问题 。
3、文档管理难
传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时存在查找不方便的问题，尤其是管理层人员，需要了解合同文本是需要耗费非常多的时间 。
4、缺少预警机制
缺少对合同进度、结款等关键节点的预警提醒，不能准确的预测近期可能的收入支出项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好的发挥资金运作 。
二、解决方案
1、统计分析合同视图
【企业合同管理系统】在全部合同中展示所有合同的类型，开始时间到期时间，合同金额，合同状态等信息的展示，并支持导出 ， 同时支持展示所有合同收款情况，客户的记录，这些记录为管理层人员进行集团决策提供了依据 。
2、进度跟踪
明确记录合同进度，并与计划情况进行对比 ， 方便管理层人员随时了解合同动态以及执行的情况、完成的程度、完成的百分比，方便管理层人员调整进度，安排下一步的工作 。
3、协同办公，增强内部协作
企业通过电子平台对合同进行处理 ， 有效利用了资源，提高了处理合同的能力和效率，当业务部门提交合同请求，通过审批流程后，所有的相关人员都能参与其中 。
4、预警提醒降低风险
合同到期预警，客户资质证件预警 ， 提醒合同管理者能够及时执行，并且跟踪合同的最新情况 ， 此外，律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助，降低了风险，也减少了企业损失 。
三、teamface合同管理
teamface合同管理系统，将不同合同进度分类，业务人员能够清晰明了的查找到不同类别的客户合同，比如本月到期合同、审批中的合同等 。通过合同基本信息能够看到合同主题、编号、签约客户、签约日期、合同开始日期、合同解释日期、签约人、合同总额等 ， 有效提高工作人员的效率 。
Teamface实施效果
1、快速检索，省时省力 。在系统中通过查询功能查找合同 ， 只需要输入所需合同条件就可以直接检索到所需合同文本，避免在繁杂的纸质文件中动手寻找，省时省力 。系统还可以实现数据的统计工作 。
2、统计分析 。合同的统计效率很大提升，从以前由人工统计到现在的系统自动统计，随时获得统计结果信息 ， 管理者能够根据系统提供的合同报表以及图形报表做出相应决策 。
3、提高合同审批效率 。原有手工模式审批繁琐复杂，现在通过系统平台进行，加快合同审批办理速率 。合同管理系统能够完整的保留合同进行过程中的记录 ， 以及相应信息，从而避免了出现错误、遗漏等问题，提高办公效率 。
通过对合同进行有效的管理实现检索迅速、查找方便、可靠性高，保密性好，寿命长等模块，这些优点能够极大的提高合同管理的效率，为企业快速发展提供助力 。
