带你了解公司门禁管理制度


带你了解公司门禁管理制度



1 目的
为了进一步强化公司门禁管理,维护公司良好的生产和工作秩序,根据《门禁管理办法》制定我公司门禁管理办法 。
2 适用范围
本办法适用于进入公司的人员和车辆 。
3 定义
下列文件对于本文件的应用是必不可少的 。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件 。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 。
4管理职责
4.1综合管理部管理职责
4.1.1综合管理部为公司执行门禁工作的具体部门;
4.1.2起草公司相关的门禁管理办法并做好办法维护;



4.1.3负责办理、核发“门禁卡”、“车辆通行证”、“人员、车辆临时通行证”;
4.1.4负责监督、检查门禁管理工作相关部门的执行情况,对不按规定执行各类门禁管理制度的部门、车间(中心)和个人提出考核意见;
4.1.5履行门禁工作的其他职责 。
4.2设备能源部职责
4.2.1负责门禁各系统的升级、改进和设施设备的维护保养 。
4.3各部门、车间(中心)职责
4.3.1贯彻执行并组织本部门、车间(中心),人员学习公司门禁相关制度;
4.3.2负责办理与本部门、车间(中心)有业务关系的相关人员的“人员临时卡、车辆临时通行证”;
4.3.3负责对本部门、车间(中心)人员办理“门禁卡”、“车辆通行证”的审核、确认;
4.3.4负责对部门、车间(中心)员工因分配、工作变动、减员等情形,按时办理、变更、注销各类卡、证手续;
4.3.5负责办理与本部门、车间(中心)有业务关系的相关人员的退卡、注销手续;
4.3.6履行其他门禁工作职责 。
5人员和车辆出入厂要求
5.1进入公司的人员都必须遵守钢科公司相关的规章制度 。



5.2职工进入公司必须凭公司统一制作核发的“门禁卡”刷卡进入 。5.3业务洽谈、参观、技术交流等来访人员和车辆进入公司厂门,
由业务对口部门安排人员到门卫确认,出示有效证件并填写《外来人员及车辆登记表》 , 可进入厂区 。
5.4门卫人员有权检查所有进出公司的人员、车辆,并依据刷卡器发出的报警信号或其它异常情况对人员或车辆进行询问、检查 。
5.5进入公司的各类车辆,不准拉载无卡人员 , 不准利用卡、证在公司进行营利性客运活动 。
5.6人员和车辆不得携带影响企业和职工生命安全的危险品及其它限制物品入厂 。
5.7所有出入公司载运货物的车辆,须携带相关随车及物资出入手续,严格遵守公司相关制度,接受门卫及巡查人员的检查 。
5.8临时进入公司的车辆必须按照通行证限定厂门进出,完成工作任务后 , 必须及时离厂,严禁在公司内停留或从事盈利性活动 。
5.9消防车、救护车、专属车队在进入公司执行任务时,门卫人员应及时放行 。
6入厂证件及管理
6.1临时出入证
6.1.1施工、协力部门工作量在七日以内的,可以办理人员临时出入证 。
6.1.2部门、车间(中心),要派专人对在本区域施工、协力、服务部门人员进行管理 , 保证外单位工作人员在公司内不发生治安和刑



事案件 。
6.1.3综合管理部要对办证部门、车间(中心)的合同、协议、人员、车辆情况进行审核,严禁为非在我公司施工、协力、技术服务的人员、车辆办理相关手续 。
6.1.4物资进出等出入公司厂门需办理临时出入证及相关手续的,由综合管理部负责办理,并对登记表留档保存 。
6.2办理人员卡
6.2.1本单位职工的人员门禁卡由综合管理部统一办理 。
6.2.2施工单位、外协单位工作时间一周以上的管理人员、工程技术人员 , 持本单位或被服务部门、车间(中心)介绍信、《人员卡申请表》、身份证复印件及本人一寸近期免冠红底照片一张到综合管理部办理 。
6.2.3外来务工人员进入本公司,需提供身份证复印件一份,由办证单位将人员详细信息登记造册,办证单位领导承诺签字,被服务部门、车间(中心)负责人担保签字,综合管理部进行审核办理 。
6.3办理车辆出入证
6.3.1各部门、车间(中心)、施工协力部门需办理车辆出入证,到综合管理部领取《车辆出入证申请表》 。同时需提供车辆行车证、驾驶证、专用机械车辆资质证等有效证件和手续
6.3.2办证部门、车间(中心)要承诺 , 保证办证车辆在公司不发生涉嫌偷盗等安全行为 , 如发生将被列入黑名单 , 收回出入证,且今后不予办理出入证,并按相关制度进行处理 。



6.3.3《车辆出入证申请表》按要求填写完毕后,交综合管理部复审并存档,做为办理《车辆通行证》的依据 。
6.3.4《车辆通行证》由综合管理部负责办理 。
6.4考核
6.4.1办理出入证的人员,严禁发生转借、冒用等事件,违者考核责任人100元/次 。变卖、伪造出入证的,考核责任人200元/次 。
6.4.2外来队伍在招聘、雇佣人员时 , 应严格把关 , 审核雇佣人员是否持有合法有效的个人证明,不得雇佣无身份证、无有效证明的人员,违者考核责任部门、车间(中心)300元/人次 。
6.4.3办理出入证的人员、车辆,要遵纪守法,不得在公司内有任何违法犯罪行为的发生,发生案件考核责任部门、车间(中心)3000元/起 。
6.4.4持有出入证的人员,因不服从厂门门卫人员检查、劝阻,发生辱骂、 殴打门卫人员及其它部门工作人员, 给我公司造成不良影响的,考核责任人500元/起,考核责任部门、车间(中心)3000元/起 。
6.4.5人员出入证不慎丢失,必须及时上报综合管理部,按程序进行挂失,防止闲杂人员冒(使)用进入公司进行违法活动,丢失不报,造成后果的,要追究该部门、车间(中心)的责任,并考核责任人500元 。
6.4.6各部门、车间(中心)因合同终止或其它原因人员调离、车辆更换后,部门、车间(中心)要将调离人员出入证、车辆通行证及时交回综合管理部办理注销手续 , 否则造成后果,考核责任部门、车



间(中心)1000元/次 。
6.4.7办理车辆出入证时,担保人要担保办证单位不发生利用车辆进行违法活动,管理部室要严细审核,否则对担保人、管理部室负责人按公司相关规定进行考核 。
6.4.8各部门、车间(中心)由于管理不严不细,办理人员卡和车辆出入的职工,工作时间未正确履行请假手续擅自离开公司,依据公司相关规定对当事人进行考核,对部门、车间(中心)负责人按照工作失误进行考核 。
7相关文件及记录:
办理人员卡申请表,保存期三年
公司车辆证申请表,保存期三年
【带你了解公司门禁管理制度】外来人员及车辆登记表,保存期三年

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