1、结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造 ， 是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局 。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计 。
2、安排结构的原则
（1）要服从表现主题的需要 。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要 ， 为表现主题、突出主题服务 。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行 。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体 。
（2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系 。应用文是对现实生活、客观事物的反映 ， 客观事物总有一个发生、发展、结局的过程 ， 作者对它的认识也遵循一定的规律 。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式 。
3、 结构的要求
（1）严谨自然 。指文章结构精当严密 ， 顺理成章 。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓 。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑 ， 脉络畅通，行止自如 。过渡和照应要自然 ， 不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑 。
【公文写作基础知识必背内容 公文写作基础知识】（2）完整匀称 。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出 ， 符合格式要求 。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系 ， 以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体 。
