1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作 。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作 。
3、负责公司电话小总机的接线工作 。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理 。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 。
5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点 ， 年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符 。
【行政文员的工作内容 行政文员的职责】
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作 ， 做到既不脱档又是不长期积存 。
7、完成各项勤杂、采购工作 。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围 。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录 。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务 。
