1、全选正文后,将字体缩小 。具体的操作方法是：选中文字，执行菜单“格式”→“字体”，在弹出的字体对话框中，将字体的大小改?。?让文字变小 。
2、缩小行间距离和段落间距 。全选正文后,在格式菜单里选段落,出现一个对话框 。在“间距”那里，找到段前段后，设置段落的间距变小 。在“行距”那里，设置行与行之间的距离，让其变小 。【多页合并成一页打印 简单快捷】
3、把页面设置改大 。执行文件→页面设置，在弹出的对话框中 ， 将上下左右的页边距大小改小，这样，让显示文字的页面区域变大.或者，将纸张设置成为更大的纸张，如A4的改为A3的 。
4、分栏方式 。还可以使用分栏的方法 。执行“格式”→“分栏” ， 在弹出的对话框中，在“栏数”那里，设置为多栏 。同时，调整栏之间的“栏宽”和“间距” 。
