1、公文起草应当做到内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练，格式规范对涉及其他部门职责范围内的事项，必须征求相关部门的意见 。
2、起草公文应当首先征求部门负责人的意见，部门负责人也应当担当起指导重要公文起草工作，对把握不清楚的事情应当向上级领导请示后再指导下属 。
3、公文文稿签发前应当由公司办公室进行审核，办公室应当审核公文的行文理由是否充分 ， 行文依据是否准确，内容是否完整准确体现发文意图，是否同现行有关公文相衔接，所提政策措施和办法是否切实可行 。
4、对于重要公文文稿，办公室应当在初审后提交发文单位审议，经审核对不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由 。对符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送 。
5、公文应当经所在部门负责人审批签发 ， 对于重要公文和上行文必须由公司主要负责人签发 。圈阅或者签名的 ， 视为同意 。同时联合发文应当由所有联署机关的负责人会签 。
6、对于上行文应当标注签发人姓名 ， 如果有多个签发人，签发人姓名按照发文机关排列顺序从左至右，从上到下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 。
【如何拟定下发公文？必须做到以下几点】7、一般来说，正式公文的页码用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线 。编排在公文版心下边缘之下，单页码居右 ， 双页码居左 。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 。
