经验啦

  1. 首页 > 生活百科 > >

办公技巧专家公众号是官方吗 办公技巧( 四 )

知识百科电脑技巧销售电脑技巧


4.快速关闭Word XP
如果您用Word XP打开了多个文档，一旦有急事需要离开，逐个关闭文档就显得非常麻烦 。此时您可以采用以下技巧快速关闭Word XP：如果您的文档全部在任务栏显示，可以按住Shift键单击“文件”菜单中的“退出”命令，则打开的全部文档连同Word会全部关闭 。就是说按住Shift键以后，“文件”菜单中的“退出”命令变成了“全部退出”命令 。
您也可以让多个Word XP文档占用一个任务栏图标，这样可以利用任务栏图标快速关闭文档和程序 。具体操作方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，取消“视图”选项卡中的“任务栏中的窗口”复选项 。“确定”以后，多个文档只占用一个任务栏图标 。此时您只要用鼠标右键单击任务栏上的Word XP图标，选择快捷菜单中的“关闭”命令；或者单击Word XP“文件”菜单中的“退出”命令，就可以快速关闭所有文档和程序了 。
5.恢复Word XP
Word XP能在发生错误时将当前文件存盘，最大限度的防止用户丢失文件 。具体操作方法是：如果正在使用的Word XP停止响应，应该立即打开“开始→程序→Microsoft Office 工具”菜单，单击其中的“Microsoft Office应用程序恢复”命令 。选中对话框中停止响应的Word XP，若想恢复当前打开的文件，可以单击“恢复应用程序”或“重新启动应用程序”按钮 。如果想关闭已经停止响应的程序，并且放弃对文件中最新更改的部分，可以单击“结束应用程序”按钮 。
6.修复文档
为了挽救因死机、停电等故障丢失的文档，Word XP新增了修复文档功能 。如果发生了死机、停电等故障，下一次打开程序时，当时处理的文档会显示在“文档恢复”任务窗格中 。用户可以按以下原则保留文件：假如文件标题中含有红色的“已修复”字样，则该文件要比含有“原始文件”字样的文件包含更多有用信息 。如果您要查看系统对文件的修复情况，应当选中“文档恢复”窗格中的文件名，单击右边的下拉按钮，选择菜单中的“显示修复”命令即可 。您可以选择菜单中的“另存为”命令，将修复后的文件保存到其他位置 。如果您选择“关闭”，则弹出一个对话框，让您选择“删除”还是“保存” 。
7.比较合并文档
合并文档可以将多个文档快速合成为一个，它是Word XP提供的一个崭新功能，其使用方法是：打开合并前的源文档，单击“工具”菜单中的“比较并合并文档”命令 。在对话框中找到要合并的目标文档，单击“合并”旁边的下拉按钮，可以在菜单中选择即将执行的操作 。假如您要在原始文档中显示比较结果，可以单击“合并”命令；若要在当前打开的文档中显示比较结果，应当单击“合并到当前文档”命令；要想在新文档中显示比较结果，就要选择“合并到新文档”命令 。
8.快速寻找文档
对于经常编辑Word文档的用户来说，从大量文件中找到要编辑的对象并不容易 。此时可以使用下面几种方法：
(1)增大“文件”菜单容量 。Word XP“文件”菜单可列出最近使用的文档(默认4个)，要想让“文件”菜单容纳更多的内容 。具体操作方法是：单击“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“常规”页 。将“列出最近所用文件”复选项选中，然后将它的数值调到9(最大) 。此后，只要打开“文件”菜单，从中找到要编辑的文件名单击，即可快速将其打开 。
(2)设置工作文档菜单 。如果您编辑或打开过的文档较多，某些定期使用的文档会被其他文件挤出菜单 。此时可以定义一个“工作文档”菜单，将一些经常使用的文档放入其中 。具体操作方法是：单击“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡 。选中“类别”框下面的“内置菜单”项，将“命令”下的“工作”拖到菜单栏，插入您喜欢的任何位置 。最后将“自定义”对话框关闭，菜单栏就多出了一个“工作”菜单 。

相关经验推荐


上一篇：网上自学电脑课程 电脑课程

下一篇：常用快捷键 常用快捷键