办公文档排版技巧无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助 。1.单元格数字小数点对齐选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框 。在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无” 。然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框 。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐 。2.段落对齐一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可 。如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐” 。3.巧设“列”距在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距”功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项 。如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距 。
每天一个办公小技巧我们办公所需要的一些 。Coffee软件都有许多小技巧的 。
1.输入大写数字
先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令，接着会出现一个对话框，选择“壹贰叁肆伍陆”即可；或者你写可以直接在“编号”对话框中输入数字 。这个方法简单便捷，可以省掉打字的时间 。
2.用“记事本”去除格式
网页上拷贝的资料如果直接粘贴在word中会杂乱无章 。先粘贴到记事本中，在粘贴到word中，就可以去除网格等格式 。或者，直接在word中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定 。这样就省事多了 。
3.删除网上下载资料的换行符（像这种“↓”）
在查找框内输入^l（英文状态下的小L），在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就可以把大量换行符删掉 。
1.为ppt添加公司Logo
执行“视图—母版—幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到每一页都加上了Logo
2.快速定位幻灯片
在播放ppt时，如果要快进或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车 。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有一个简单方法：同时按下鼠标左右键并停留在2秒钟以上 。
3.防止被修改
点击“工具—选项—安全性”，然后设置“修改权限密码”，即可防止ppt文档被人修改 。
办公软件看似简单，其实花样很多，只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题！
本回答由网友推荐
职场人应该知道哪些Office办公技巧这个是需要看你是从事哪方面的工作
1. 如果是销售类型的，你只需要一些基本的技能和函数，比如sum求和函数这些
【办公技巧专家公众号是官方吗办公技巧】2. 如果是内勤和秘书这些，你需要的函数知识就更深了，像一下基本的right、left、if、vlookup等等函数你要会
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