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(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上 。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦 。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了 。
1.快速开闭任务窗格
Word XP任务窗格通常采用以下两种方法打开:一是选中“视图”菜单下的“任务窗格” 。二是用鼠标右键单击工具栏,选中快捷菜单中的“任务窗格” 。如果您经常使用任务窗格,可以给它指定一个快捷键,从而提高其操作速度,具体做法是:单击Word XP“工具”菜单中的“自定义”命令,打开“自定义”对话框中的任意一个选项卡 。单击“键盘”按钮打开“自定义键盘”对话框 。选中对话框左边“命令”列表中的“编辑”,在右边找到名为“ViewTaskPane”的命令 。用鼠标单击“请按新快捷键”框,根据需要按键盘上的键或其组合(如Alt+M) 。完成后单击对话框中的“指定”按钮,再将打开的对话框全部关闭 。此后按设置好的快捷键(如Alt+M),Word XP任务窗格即可快速打开,再按一次即可将其关闭 。
2.快速选中多处文本
Word XP增加了选中多处文本的两种方法:一是可以选中具有相同格式的多处文本,操作方法是打开“样式和格式”任务窗格,选中作为样本的文字 。任务窗格的“所选文字的格式”下即可显示当前文本的格式,鼠标将其选中后其右边显示一个下拉按钮 。用它打开菜单单击其中的“选择所有XX实例”,则文档中应用这种格式的文本均被选中 。也可以用鼠标右键单击所选中的文本,选择快捷菜单中的“选择格式相似的文本”命令,则文档中使用该格式的文本全部被选中 。二是可以选中具有相同内容的多处文本,它的操作方法是:选中作为内容样本的文字,按Ctrl+C将其放入剪贴板 。单击“编辑”菜单中的“查找”命令打开对话框,选中“查找”选项卡中的“突出显示所有在该范围找到的项目” 。然后用鼠标单击“查找内容”框,按Ctrl+V将内容样本放入其中 。单击“查找全部”按钮,选项卡中显示“找到XX个与此条件匹配的项”(XX是数字),并将所有符合条件的内容选中 。
3.字数统计
Word XP中新增了一个“字数统计”工具栏,它可以快速统计出文档中的字符、行、页、段落等的数目 。如果您需要控制文档的长度,它可以为您提供很多帮助 。打开“字数统计”工具栏的方法是:鼠标右键单击工具栏,选择快捷菜单中的“字数统计”即可 。
如果您要对文档中的某项指标(如“行”)进行统计,可以单击工具栏中间的下拉箭头,从菜单中选择“行”或字符、页、段落等 。稍等片刻,工具栏就会显示出文档的行数 。如果单击工具栏中的“重新计数”按钮,再打开下列表,可以查看文档中所有指标的具体数目 。如果您对文档进行了修改,只要“字数统计”工具栏是打开的,按Alt+C(“重新计数”按钮的快捷键),新的统计结果就会显示在工具栏中 。

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