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相信大家应该都有过工作效率的些许烦恼 。而这个效率啊伴随很长时间的痛苦 。每每到PDI的时候领导必提效率有木有?自认为快是不算的 , 必须领导和客户方说了算 , 对于当年校招进来的毛驴 , 是一件泪崩漫长的提升过程 。整天琢磨如何快 , 快 , 恨不得快到连多快的速度才算参照物都变得动感模糊 。时间是把杀猪刀 , 不仅催人老还得与它赛跑 , 经过这几年的自残式磨练 , 也早该总结总结 。
提高工作效率有技巧1、练好刀工才能游刃有余
技能的熟练会提升工作效率 。就像切土豆丝 , 要切成厚薄、细条一致又要快 , 那是必须有一双好刀手 。做图也一样 , 就像画图标 , 要好质量的呈现 , 你明确了所有要注意的细节 , 绘制的时候会非常快速准确的完成 , 一步到位 。要使车子走得快 , 就得给轮子勤上油 。
2、学会聚焦与屏蔽
1)专心致志做事
2)屏蔽干扰消息
早上应该是比较难聚焦做事情的时间段 , 到办公室第一件事往往不是开始工作 。比如没睡醒 , 各种早上新闻 , 查看昨天消息等 。工作时被很多信息干扰 , 群消息 , 邮件 , 微信 , 弹窗广告等 , 包括自己有事没事的逛微博、各路网站 , 很容易被外界风吹草动的影响而分心 , 一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作 , 还得加班或干脆拖到明天 。这都是懒惰病和拖延病 , 得治 。所以要先学会屏蔽杂七八 , 然后全身心聚焦到工作的内容里 , 最后你会发现提前完成了很多工作 。聚焦利于把需求思考得深一些 , 把工作做得精细些 , 得出的加分项就是完成的质量随高 。
3、 懂得整理需求
效率是先把重要的事情优先排序来完成 , 好的整理习惯是可以提高效率的 。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行 。只要了解哪些是重要和紧急的事情 , 就能轻松的决定先处理什么 。这个相当于是做项目管理的事情 , 要善于管理自己的工作 。建议学习佐藤可士和的《整理术》 。
关于工作效率的心得分享
例如:本周产品经理们提了很多需求:@#¥……&%……&%…… , 可这样做:
(1)列出所有需求
ABCBBD
(2)归纳类型
ABBBCD
(3)了解份量
A(传输功能设计):总办需求
BBB(图标类设计): 迭代需求 , 排一起绘制
C(新增界面设计): 迭代需求 , 需较多时间设计
D(功能宣传图):迭代需求 , 版本发布的新功能宣传
(4)明确期限
假如级别为High、Mid、Low…
A(传输功能设计):总办需求—非常紧急(今天)—High
D(功能宣传图):迭代需求 , 版本发布的新功能宣传—周三—Mid
C(新增界面设计): 迭代需求 , 需较多时间设计—本周—Mid
BBB(图标类设计): 迭代需求 , 需较多时间设计—本周—Low
需求从散到整 , 从大到小 , 从繁到简 , 从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观 。
4、拍板与结论的必要性
1)需要一个有力决策的人
2)控制范围并迅速得出结论
一个有力决策的人可以提高工作效率 。由于评审层级关系的复杂流程 , 需求确认要漫长时间是家常便饭 , 所以如果有机会碰到老大们都在一起 , 有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做 。但不一定老大拍板这个事情就一定是对的 , 有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论 , 但是一定要有靠谱结论 , 如果没有意识的控制 , 没完没了的讨论就是低效率 , 要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人 , 能提高解决问题的效率 。
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