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文员的工作职责一般如下：
1. 接听、转接电话；接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作， 做好办公室档案收集、整理工作 。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。
7. 负责办公室仓库的保管工作， 做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定， 保管使用公章， 并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记， 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理， 严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐， 留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16.接受其他临时工作 。
拓展资料
怎样做好一个办公室文员/p>
1、有事情及时处理， 不拖拉 。 办公室涉及的工作内容纷繁复杂， 每天需要处理的事情很多， 而且许多事情可能是你预想不到的， 因此千万不能把事情往后拖延， 否则会造成后边的工作非常忙乱， 发生乱中出错的后果 。
2、随身携带一个记事本 。 领导随时随地可能和你交代一些事情， 并提出一些要求和想法， 你要把领导交办事宜的关键处比如具体时间、具体地点、找什么人或者涉及到有关数量等内容一一记好， 并标注上处理到什么程度 。 俗话说“好记性不如烂笔头”， 要想把千头万绪的工作都做得没有纰漏， 还是不要对自己的脑袋过于自信吧 。
3、事情较多时不能慌乱 。 办公室人员在工作中要学会“弹钢琴”， 遇事擅长统筹安排， 能很快分出轻重缓急， 然后逐个解决 。 尤其是遇到前来办事的人较多， 而又涉及不同的内容时， 可以请那些需要查看一些资料才能办理业务的先坐下来做好准备， 再去接待其他人 。 尤其是涉及到发放钱、物的工作， 不管别人表现的多么着急， 一定要按部就班的做好清点、签字等工作 。
4、遇到接待工作， 要提前了解接待对象的一些具体情况， 并将接待的各个环节考虑周全， 最好列一个接待计划放在口袋中 。 对待日常来访人员一定要态度诚恳热情， 与相关部门进行联系， 尽量提供帮助 。 如遇当时确有急事处理， 要向来访人员说明原因， 请其等待 。
5、遇到重要事情要及时向领导汇报， 不可擅作主张 。 千条线， 一根针， 很多重要事情都需要办公室上传下达 。 因此， 作为办公室工作人员， 要认真履行岗位职责， 认真阅读理解来文来函， 分门别类地处理好， 拿不准的或者涉及事项较为重要的， 一定要及时请示主管领导， 防止工作失误 。
【文员的工作内容】 6、要始终保持学习的好习惯 。 由于办公室工作内容的多样性， 决定了办公室工作对办公室文员综合能力的要求较高， 既要有组织办事能力， 又要具有一定的写作能力， 还要掌握一些APP、电子表格等电脑软件的应用 。 我们要在工作中有意识地发现自己的欠缺和短板， 通过学习提高自己的业务能力 。
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