档案基本知识
Q1
什么是毕业生档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据 。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案 。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据 。
Q2
毕业生档案有哪些资料?
主要包括两部分材料：
(1)高中档案材料：高中毕业生登记表、学籍表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表、高考准考证等 。
(2)大学档案材料：高等学校毕业生登记表、学籍表、成绩表、各学年鉴定表、入党(团)材料、新生入学体检表和毕业生体检表，在校期间奖励、表彰及惩处决定，社会实践材料、学籍异动材料等 。
(注：2023年起，毕业生就业报到证不再发放)
Q3
毕业生档案的作用是什么?
除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意!
应届毕业生档案相关问题
Q1
2023年取消发放就业报到证，怎么办?
中组部、人社部、教育部、公安部、国资委近日联合印发《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》，明确自2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料 。
2023年起，组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时，就业报到证不再作为必需的存档材料，之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无需补办 。高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案，按规定有序转递，个人不能自带和保管 。
重要提醒
人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行，严禁个人自带档案 。各位同学请记住，一定不要自带档案哟!
Q2
应届毕业生的档案去向
应届生毕业后档案去向大致有三类：一是申请档案留校管理(仅有两年的保管期限，不建议)，二是转回生源地(高考前户籍所在地)档案管理服务机构，三是转递至你就业单位(单位需要有档案管理权限) 。
下面来看看详细说明
如果你就业了，且就业单位有档案管理权限：
可以将档案转递至你所在单位进行管理 。
如果你就业了，就业单位没有档案管理权限：
1.可以委托单位所在地档案管理服务机构进行管理;
2.可以转递至生源地档案管理服务机构进行管理 。
如果你暂时未就业，正处于待业期：
1.申请档案留校管理，待落实就业单位后，可按上述第1或2方式转递档案，如申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校会将档案转递回生源地档案管理服务机构;
2.可以转递至生源地档案管理服务机构 。
如果你是在国内继续求学、读研：
若考研被录取，应及时进行档案调动，并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理 。
如果你是考研二战、三战的：①可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，两年之后如果还没调动，会转递回生源地档案管理服务机构;②可以转递至生源地档案管理服务机构 。
如果你毕业后出国留学：
1.可以转递至生源地档案管理服务机构管理;
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