“简化 ， 简化 ， 再简化”
梭罗
任何一个时间管理系统的关键内容之一 ， 是待做事项清单 ， 它帮你整理好所有当前不能做的任务 ， 让你一直都清楚需要做哪些事情 。
戴维·艾伦的GTD建议你将任务分类 ， 整理到不同的待做事项清单 ， 即“情境清单” ， 如@工作、@电脑、@家里、@电话、 @杂事等等 。 这样做的原因是 ， 当你处于某个特定的情境时 ， 只需看一眼此刻你实际能处理的任务 ， 而不必查看当前大多数都做不了的冗长任务清单 。
在ZTD中 ， 持有一个你确实会使用的清单系统很重要 ， 你能依靠它用于管理信息 。 以下是简单、可信的清单系统的三个组成部分：
1、结构：一个简单的清单系统包括收件箱、日程表、清单和参照系统 。
2、工具：重要的一点是 ， 你要使用非常简单的工具 ， 这样就无须花太多精力维护这个系统 。
3、用途：最后 ， 实实在在把这个系统用起来很重要 ， 并要养成每天检查它的习惯 。 结构ZTD告诉你应该使用需要的清单 ， 但要使你的系统尽可能简单 。 尽管情境清单的理念有用 ， 但维护起来有难度 。 因此 ， 尽量持有少量的清单 。
一个清单的结构可能类似这样：
@工作：一切与工作相关的事项 。
@个人：所有个人任务 。
@杂事：简单的杂事清单 。
@电话：在任何地方都可以打的电话 。
@待跟进：你需要跟进的事情清单 。
@可能事项：你现在不想做或不能做、但是之后想再确认一下的事情的清单 。 不管怎么操作 ， 记住这些不是你的日常待做事项清单 。 工作清单和个人事项清单是两个主清单 ， 你可以把它们拉过来 ， 服务你的每日要事和“大石块” 。 杂事清单、电话清单、待跟进清单 ， 可以在需要的时候查看 。 此外 ， 如果你觉得项目清单有用 ， 可以用起来 ， 记录你的项目进展 。
除了清单 ， 这个系统的其他组成部分还包括多个收件箱（见第五章）、一个日程表和一个简单的归档系统 。
工具
很多流行的GTD工具
把事情弄得有点复杂 ， 实际上你所需的只是清单 。
很多人深陷于纠缠工具、纠缠创造复杂的系统以及纠缠每一两周就更换工具和系统的情形 ， 而不是实实在在完成事情 。
【鸿蒙系统2.0|必知必会ZTD时间系统：建立清单系统】ZTD要你使用尽可能最简单的工具 ， 然后忘掉它们 。 因为ZTD关注的是行动 ， 而不是工具本身 。 所以 ， 很明显的问题来了：用什么工具打理你的清单？以下是我的推荐 ， 它们是最简单、最有效的GTD工具：ZenTodo 。 简易GTD有你需要的功能 ， 界面漂亮 ， 毫无虚设 。 好好玩 ， 它的界面极其直观 ， 不需要看手册就会操作 。 它特色不多 ， 不过这正是其魅力所在 。
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