excel|Excel中数据去重无从下手? 这样做一键搞定,轻松而高效

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如下面的例子 , 表中有许多人名及其所对应的成绩 , 现在的数据中有重复的人名和成绩 , 现在需要把重复的人名去掉 , 相同名字只保留1行数据 。 一般碰到这种问题的思路是先把重复的人名筛选出来 , 然后将多余的重复行给删除 。 这种方法遇到数据中重复值比较多的时候 , 也是很费时间的 。 今天我来介绍一下快速进行数据去重的方法 。

本文例子的演示环境为
硬件型号:华硕顽石6代FL8700FJ
操作系统软件:Windows 10 家庭中文版 (版本号1910)
软件版本: Microsoft Office 专业增强版 2016 (版本号16.0.4266.1001)
(1)选择选择菜单栏中的“数据”菜单 , 其中的“数据工具”选项卡中 , 点击“删除重复项”;

(2)会弹出“删除重复项”对话框 , 对话框中的下半部分包含着标题行中每一列的名称 , 且前面的复选框都是全选状态;

(3)这里要求按姓名列进行去重 , 即是当姓名完全相同时认为这两行数据相同 , 则点击“取消全选” , 这样所有复选框中的对号就没了 , 再点击“姓名”前面的复选框 , 在它之前打勾 , 即说明是按姓名进行去重 。

(4)点击确定 , 就把数据按照姓名去重了 。

特别说明:如果去重所依据的条件比较多 , 比如今天的例子中 , 按照姓名、语文、数学这三个条件去重 , 那么在对话框中 , 就勾选姓名、语文、数学前面的复选框 , 再点击确定 , 那么数据就会按照当姓名、语文、数学所对应内容完全相同时才认为这两行数据相同 , 其他的操作步骤与上面所述是一样的 。
本例子的演示动画如下:

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