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根据考试中心的统一部署,广西定于2020年8月26日至9月30日开展2020年9月高等教育自学考试毕业资格审核工作 。
一、毕业资格审核流程
(一)考生申请 。考生在毕业系统开放期间在网上提交毕业申请,并在规定时间内进行现场确认 。
(二)送审单位初审 。各送审单位将初审符合毕业条件的考生资料点击通过后,系统将自动生成毕业数据和考籍档案 。送审单位在规定时间内校对及上报毕业数据,并将纸质考籍档案送至指定地点 。
(三)自治区终审 。我院接收完全部毕业数据和申请材料后 , 组织人员对考生毕业申请资料进行终审,终审合格者在报经自治区自考办同意后,准予打印毕业证书交由主考学校审核及副属盖章 。主考学校盖章后的合格毕业材料交回我院,由我院向送审单位分发 。毕业资格终审不通过的考生,由我院注明退档原因后,将其毕业申请材料退回原送审单位,并在系统中注销相应毕业申请数据 。
二、工作日程安排
(一)毕业申请权限开放 。8月26日至9月7日,分为网上申请和现场确认两个阶段 。
1.网上申请时间:8月26日至9月1日 。考生通过我区自学考试网上系统进行毕业申请,网上申请流程由我院另行发布公告 。
2.现场确认时间:9月2日至7日 。考生到各市招生考试院(考试中心)或主考学校进行毕业申请现场确认 。
(二)数据校对及上报 。各送审单位在现场确认结束后至9月8日止,完成本单位自学考试毕业申请数据的校对和上报工作 。
(三)毕业申请纸质材料交接时间和地点 。各送审单位应于9月9日17:00前将考生材料报送至我院毕业审核工作点(自治区教育厅13楼1308室) , 地址:南宁市竹溪大道69号,电话:0771-5334505 。
(四)领发证时间 。请各单位于2020年9月30日到自治区教育厅13楼1308室领取毕业证书和考籍档案 。各单位应于10月14日前将所领毕业证书发放完毕,并将装有考生毕业生登记表的档案袋密封,按考生要求寄送到相关单位 。
(五)考生核对情况反馈 。各单位在发放毕业材料时,应要求考生现场核对其毕业证书和考籍档案中姓名、身份证号、照片、专业名称及学历层次等基本信息,并将核对结果于10月20日前汇总反馈我院 。
(六)毕业数据电子注册 。我区本次毕业数据将于2020年11月10日前上报进行电子注册,学信网可查询本次自学考试学历的具体时间 , 由考试中心确定 。
(七)关于毕业证明书受理事项 。我区在开展自学考试毕业资格审核期间,同时受理因遗失、损坏自学考试学历证书提交的办理毕业证明书申请 。考生在毕业系统开放期间网上提交办理毕业证明书申请 , 并就近到所在市招生考试院(考试中心)或主考学校继续教育学院进行确认即可完成相关申请 。各市招生考试院(考试中心)、主考学校继续教育学院应认真核对其身份证个人信息及考籍档案 , 对查有实据者 , 整理好有关材料报我院审核办理 。
三、审核工作要点
(一)根据有关规定,因受疫情和延考影响,2020年9月30日毕业证书效力等同2020年6月30日毕业证书 , 请各单位向考生做好宣传解释工作 。
(二)本次毕业申请及具体要求见《广西高等教育自学考试毕业申请有关规定》 。
(三)做好毕业申请材料整理 。毕业申请材料包括考生考籍档案袋、自学考试毕业生登记表(一式两份)、毕业生名册(一式四份)及档案交接表等 。各单位应将考生自学考试毕业生登记表、考试计划外实践与应用课程纸质成绩单及其他相关证明等材料放置档案袋内 。
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