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1.参保单位申请 。在参保单位正常缴费的参保人，由参保单位提交联办申请，并负责按照系统提示向市（区）人力社保部门提交人事档案等材料，个人应配合单位做好申请和材料提交 。人事档案在本市公共人力资源服务中心委托存档的，由公共人力资源服务中心负责提交人事档案（跨区核准原则上提供档案影像）；人事档案存放在外地的（不含原行业移交参保单位），参保单位无需提交人事档案，由人力社保部门发函获取相关信息 。
2.参保人申请 。无参保单位的参保人员，可自行在线提交联办申请 。
人事档案存放在本市公共人力资源服务中心或街道（乡镇）便民服务中心的参保人，由存放人事档案的公共人力资源服务中心或街道（乡镇）便民服务中心受理申请，并负责提交人事档案等材料 。其中，人事档案存放地与社会保险关系所在地不一致的，由社会保险关系所在公共人力资源服务中心或街道（乡镇）便民服务中心受理申请 。
人事档案在本市其他机构存放的参保人，由户籍地（居住地）街道（乡镇）便民服务中心受理申请并提交相关材料，参保人须及时通知存档机构按系统提示时间提交人事档案 。
人事档案在外地存放的外埠户籍人员，由其在本市的居住地（或在本市最后一家参保单位注册地）所属街道（乡镇）便民服务中心受理 。无人事档案的参保人，由户籍地（居住地）街道（乡镇）便民服务中心受理申请 。
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