1、成立策划团队 。组织精干人员成立一个运动会筹划团队 ， 负责整个运动会的统筹指挥 ， 幕后工作以及人员安排等等 。
2、策划运动会方案 。策划方案应详细的说明运动会的比赛项目 ， 报名流程 ， 比赛时间 ， 比赛场所 ， 参赛条件 ， 比赛规则 ， 评选方式 ， 奖项设置等8个重要信息 。【怎么组织一场运动会活动 怎么组织一场运动会】
3、征集参赛者 。策划方案制完成后 ， 制作一份比赛通知 ， 在预先计划好的范围内（学校/社区/全县/全国）发放比赛通知 ， 号召大家按时报名参加 。
4、场地及人员安排 。提前做好参赛场地的布置 ， 准备好比赛用所有设备 ， 安排专门的安保人员 ， 道具管理人员 ， 后勤保障人员 ， 医护人员 ， 裁判评委等 ， 负责现场秩序维护 。
5、风险防范 。做好风险防范 ， 可以指定一套应急预案 ， 对天气变化 ， 运动员受伤等突发情况进行应急处理 。
6、报名 。根据策划方案和通知的安排 ， 在报名地点等待参赛者前来报名 ， 可以预先准备好报名申请材料 ， 做好登记 。一定要留好参赛者的联系方式 ， 最好是留两个以上的联系方式 ， 避免到了参赛的时间无法联系对方 。
7、比赛 。根据参赛报名人数 ， 可以安排初选 ， 复选 ， 经过筛选后的运动员参加最后的比赛 ， 参赛者应选出负责联系的带队人员 ， 负责与主办方取得联系 ， 负责安排参赛者的作息时间等等 。
8、评选及颁奖 。安排专业评选人员对比赛结果进行评审 ， 确定最终的获奖者 。颁奖人员可以选择主办方领导 ， 特邀嘉宾等有身份分量的人 。
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