不同院的学工办的地理位置都不相同 , 但大多数是位于男同学宿舍楼的一楼 。学工办包括一条走廊以及走廊两侧的8~9个办公室,办公室包括:物品摆放室,会议室,辅导员以及学工助理的值班室 。
在大学里面你会发现,有一个部门叫做学工办,在这个部门里有这么一个职业叫做学工助理,他们会跟其他各个部门打交道,向上联系各个年级的辅导员 , 向下联系各位班长……
接下来就让我来揭晓这个部门的神秘之处 。
1.前言
一个学校会有多个院系 , 一个院系里有多类专业 。
学工办,全名学生工作办公室 。它包括两类 , 一类是校学工办,一类是院学工办,今天我要说的是院学工办 。
说明:不同学校不同院系的学工办并不完全一样,以下仅为我个人见解 。
2.学工办的组成以及地理位置
不同院的学工办的地理位置都不相同,但大多数是位于男同学宿舍楼的一楼 。
学工办包括一条走廊以及走廊两侧的8~9个办公室,办公室包括:物品摆放室,会议室,辅导员以及学工助理的值班室 。
3.学工助理是干什么的?
学工助理当然是为辅导员办事,他们需要负责的东西很多 。
简单日常的例如处理各个办公室的卫生,去学校各个地点帮老师送材料,做表汇总表 , 在各年级班长群里发通知,给部分文件盖章 , 借还物品等 。
特殊点的例如参与生源地贷款,奖助学金等等材料的收发审核等等 。
学工助理采取轮班制,按白天一天八节课的时间来算,一次值班时间为两节课,每个人每周有2~4次班,一次值班时间过后与下一节班进行交接班 。
4.当学工助理有什么好处?
首先是待遇高,工作地点是办公室,有独卫空调 , 独立的办公桌以及配套的电脑和座机,每个月还有一两百块钱的工资 。
【大学学工部是干什么的部门】其次是资源广,学长学姐会带你做事,他们手上也会有一些学习资源,各类消息,你也能跟很多老师混个 脸熟,混的好的话,他们也会更加用心的培养你 。
有什么资源提前通知你,在一些需要争取的名额上也会优先考虑你 。
最后是素质全方面的提升,电脑上打字/复制粘贴/搜索/筛选等等快捷键的熟练使用,快速的了解各个班长群内的重要消息,各文件的统筹归类能力 , 审核数据的细心程度 。
在几分钟内交代给下一班各类事情的进度,与老师同学以及其他部门的交流等等 。
当然,做学工助理也有不好的地方 。你会发现累是真的累,闲的时候仿佛能长蘑菇,工作内容极度不饱和 , 忙的时候让你精神憔悴,手忙脚乱,怀疑人生 。
其次你还会遇到各类棘手的问题,比如两个部门同时来借用同一时段的会议室开会;你在做一个很紧急的报表时一位老师让你送同样也很紧急的文件到某某教学楼 。
有陌生人打电话来询问学校内老师的信息;值班的时候有同学询问你一个你以前完全没接触过的问题 。
你12节课值班而34节班你有课,急急忙忙的交接班导致事情没交接清楚引发大量事故;如何发通知能让班长觉得你态度好的同时又能积极的完成任务……
当然 , 我所说的也只是学工办的冰山一角,学工办真的是一个很温暖的大家庭,如果你真的对学工办感兴趣的话 , 不如亲自进去看一看?