做好办公室工作这5点你需要牢记



做好办公室工作这5点你需要牢记

1.要有强大的心理承受能力 。办公室工作急难险重的多,很多活都是别的科室不愿意干最后推到办公室,办公室就是最后一站,推无可推,只能干,还必须得干出来一个结果,一旦不符合领导的期望 , 被熊是必然的结果 。此外 , 离领导近本身就是双刃剑 , 哪怕有一句话说不好,领导在意了 , 也会很难干 。
做好办公室工作这5点你需要牢记

2.要敢于向不可能说不 。办公室工作几乎没有一蹴而就的事情,要么需要推拉,要么需要磨,要么需要协调,要么需要等待时机 。如果感触到下步工作的困难,就有畏难情绪,自然这件事就干不成了 。所以,无论多难,都敢于先迈出第一步 , 先去做,用钉钉子精神去干事情 , 事情才有被干好的可能性 。
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3.必须有扎实的文字功底 。干办公室,能写是最基本的,随时领导一句话,就会让你这个东西出来,哪怕是一页纸,也得思路清晰,重点突出 。在学写材料的同时 , 也是锻炼逻辑能力,提高思考能力的一个过程 , 写材料总是一个痛苦的过程,只有吃得苦中苦,才能柳暗花明又一村 。而实际上,整个单位有一多半的人都放弃了主动思考的能力,而只要你愿意去思考 , 你就强过了大多数人 。而材料写得好,必然想得细 , 也能站在领导的角度去思考问题,自然也能够服务好领导了 。
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4.要比其他科室的同事更能吃苦 。有的时候领导布置一项工作,或者筹备一项活动 , 都要连夜加班去完成,无论是办公室主任还是一般工作人员,每个人在办公室都要承担其他科室几个人才能干完的活儿,所以不光要干得好,还要效率高 , 特别是连续高强度工作的能力,刚开始可能只能工作上三个小时就要蒙圈了,但是在办公室只要干上一年,连续高强度工作10个小时不在话下 。
做好办公室工作这5点你需要牢记

【做好办公室工作这5点你需要牢记】5.必须具有组织协调能力 。由于办公室的特殊性,办公室哪怕一名科员,也要能够和其他科长沟通工作 , 并且独立完成任务 。沟通能力,对科员来说就是师傅领进门 , 修行靠个人了,你要珍惜每一个向科室领导学习沟通的机会,认真记他们沟通时的语气 , 神态,自己语言技巧,要多思考他们为什么那么说,而那么说了之后又会产生什么样的影响 。

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