归档文件的整理原则是：
1、遵循文件的形成规律，保持文件之间有机联系 。文件的形成有其自身的规律和特点 。不同的机关，尽管其职责和业务范围各不相同，但各项职能活动总是存在着各方面的联系，所形成的文件之间必然有一定规律，这种规律也就是文件之间有机联系的具体表现 。文件之间的这种联系既能反映出机关职能活动的历史面貌，同时也符合人们查找利用档案的心理预期，为检索提供了线索 。因此 ， 进行归档文件整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系 。
2、区分不同价值 。不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，而是要依照国家有关规定，区分归档范围内不同文件的价值 ， 找定不同保管期限 。
3、便于保管和利用 。这是归档文件整理最基本的原则，也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准 。“便于保管和利用”既是归档文件整理的出发点，也是最终目的 。
【归档文件的整理原则 归档文件整理规则适用于什么】
