有时候是不是好奇 , 为什么他那么快就完成工作了?他怎么那么轻松?那时因为他会用这些工具!用得好 , 你也是职场精英!
①PPT:wps要想快速做出好看的ppt , 少不了各种素材和精致排版 , 这个都可以帮到你 。
这两个都有超多超多ppt模板:主题、配色参考、ppt图表、图片等 , wps还有按需求不同的ppt 。 有了这两个即使是小白也能快速做出高大上的ppt 。 我常用的是wps , 除了ppt之外 , 还可以直接作图 , 和绘制思维导图 , 用起来很方便 。
②在线文档:石墨、腾讯、wps、钉钉【思维导图|职场大神都在用的办公工具!】这三个都可以云文档 , 可以多人同时在线 , 方便完成多人协作的撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作 。
③表格:方方格子
数据表格是一个非常好的工作记录和工作规划的方式 , 方方格子是一款免费的excel插件 , 操作非常简单 , 里面有上百个表格功能 , 像批量录入 , 重复值工具 , 数据对比等 , 如果做个数据报表都可以用它 , 做出来的数据清晰明了 。 老板都得管你叫大神!
④思维导图:xmind
这个是我常用的导图软件 , 也有其他的 , 但是这个最容易上手 , 也最方便 。 平时工作的时候 , 我也会要求团队人员使用它来做工作计划或者工作汇报 , 这样做出来的计划和汇报更系统 , 看着也更简洁 。
导图的好处就是除了能够记录工作外 , 还能都潜移默化的训练逻辑能力 , 让思绪变得更清楚 。 Xmind免费版就能满足日常需求 , 像思维导体、鱼骨图、结构图等模板都有 , 不用非得办会员 。
⑤日常记录:手机便签现在手机自带的便签功能也能强大 , 不用再多下载一个软件给手机增加内存 。
手机便签的基本功能可以用来做日常事情的记录 , 可以分开文件夹 , 生活 , 工作 , 兴趣 , 副业 , 学习等 。 此外 , 手机便签还可以直接录音 , 还有录音转文字 , 用来做会议记录很方便 。
还可以制作简单的思维导图 。 总之 , 手机便签用的好 , 每天的工作会更清晰明了 。
⑥常用的网站办公资源网:基海量办公模板 , 不想下载软件就直接来这里复制粘贴
文图:把数据表格可视化 , 不精通excel没关系 , 用它也能做出大神级别的数据图形 。
Processon:免费的在线思维导图 , 树状图、流程图 , 鱼骨图都可以
蛙蛙工具:这个可以说是全工具网站 , 工具太多 , 需要什么自己选
图司机:这是一个在线作图网站 , 而且是终身会员制 , 不用重复交费用 。 里面的模板很多 , 公众号 , 抖音 , 视频号 , 海报 , 宣传单等各种模板这里都有 , 选个合适的替换成自己的内容就可以了 。
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