我国勘探设计单元自20世纪80年代改革以来，经由实行技能经济责任制，企业化管理、自收自支、转变谋划机制、到场市场竞争，增强了单元的活力，面貌孕育发生了显著的厘革 。
跟着世界经济迅猛成长，特别是我国加入WTO以后，处于成长中的我国各行各业都在与国际接轨，修建工程业也不破例，必需走向国际，与国际公司竞争，在竞争中求生存、求成长 。在这种环境下，工程建造新的体制应运而生，经由招标投标选择具有相应资质的工程公司，以项目法人为主体，实施建造项目承包制 。在国内大型综合勘探设计单元正在逐步向全功效的EPC工程公司转制 。EPC工程公司对节省投资、缩短工期、保证质量以及提高自身经济效益等方面将会收到良好的结果 。EPC全历程的系统和整体管理，有利于实现工程项目的设计、采购、施工致体优化管理 。而项目采购管理是EPC全历程的系统和整体管理的一个重要构成部门 。一、采购管理的重要性项目采购管理是工程项目管理的重要构成部门，与工程项目建造全历程有着密切的讨论，是工程项目建造的物质基础 。按照国内外众多工程项目总承包条约价款内容的阐述设备、散材的总承包条约价款中所占的比重在一半以上 。并且种别品种极多、技能性强、涉及面广、事情量大，同时对其质量、价钱和进度都有着严格的要求，并具有较大的危害性 。稍有失误，不光影响工程的质量、进度和用度，甚至会导致总承包单元的亏损 。提高对采购管理事情重要性的认识，自觉增强对采购事情的领导，对工程建造项目的顺利实施有着重要的意义 。1、在工程项目总承包条约签订之前的投标报价阶段，精密配合报价部门举行投标报价 。弄清有关设备、散材的规格、品种、数量和技能要求，举行市场价钱调查，向报价部门供给较为可靠而公正的价钱 。这敷衍能否取得项目，能否取得正常效益，有很大影响 。2、工程项目总承包条约签订之后，采购部门应精密配合项目施工部门有计划地举行设备、散材的采购并实时供货到现场，保证工程项目的顺利实施 。既不得使工程因设备、散材供给不实时而造成浪费人工损失，也不得盲目采购，造成积蓄、胀库，和占用较多资金的现象孕育发生 。因此，必需对设备、散材的交货进度和数量举行跟踪控制 。由此可见，设备、散材的采购进度，直接影响整个工程项目的进度，绝不能失以轻心 。3、由于设备、散材的用度在整个项目造价中所占的比重很大，搞好采购事情对低沉整个工程项目的造价有重要作用 。不光要对货物本身的价钱举行选择，还要综合阐述一系列与价钱有关的其它方面问题 。比喻，按照市场价钱浮动的趋势，和工程项目施工计划，选择切合的进货时间和批量；按照周转资金的有效操作和汇率、利率等环境，选择公正的付款要领和‘付款钱币；按照对供货厂商的资金和信誉的调查，选择可靠的供货厂商；既使是资信较好的厂商，在许多设备、散材订货条约中，也应当有各类制约条款 。总之，要千方百计化解危害，淘汰损失，增加效益，以低沉整个工程项目的造价 。4、设备、散材的质量，不光会影响工程项目的进度和用度，并且对整个项目的工程质量有着直接的影响，并将决定工程项目建成后能否顺利开车并到达连续、稳定和安全运行的要求 。5、为顺利实现工程项目的三大控制目标任务，必需对设备、散材的采购进度、用度和质量举行控制，以保证项目实施的顺利举行 。把采购纳入设计步骤，以及对设备、散材举行跟踪控制，已成为国际工程公司项目管理的普遍做法，很值得我们学习、警戒 。二、采购事情的步骤与接口1、采购事情基本步骤（1）体例采购计划及采购进度计划；（2）吸收请购文件；（3）确定及格供货厂商；（4）体例询价文件；（5）报价的评审；（6）召开供货厂商协调会及签订条约；（7）调解采购进度计划；（8）催交；（9）设备检验；（10）包装、运输；（11）现场交接及收尾服务 。2、采购事情与设计事情的接口关连（1）设计部卖力体例项目的设备表，并据此体例出设备请购文件，经控制部门提交给采购部 。设计部卖力体例设计各专业的散装材料表（包含技能要求），由项目材控工程师汇总，并据此体例项目的散材请购文件，提交给采购部门 。由采购部门加上商务文件，搜集成完整的询价文件，向供货厂商发出询价 。（2）设计部门卖力对供货厂商报价的技能部门提出评审意见，排出推荐顺序，供采购部门确定供货厂商 。（3）设计部门派员到场由采购部门组织的厂商协调会，卖力技能及图纸资料方面的谈判 。（4）采购部门汇总技能评审和商务评审意见，举行综合评审，并确定出拟签订订货条约的供货厂商 。当技能评审成果与商务评审成果出现较大隔绝时，采购司理应与设计司理举行充实协商，争取告竣一致成果，否则可提交给项目司理裁定或提出危害备忘录 。（5）由采购部门卖力催交供货厂商提交的先期图纸（ACF）及最终确认图纸（CF），提交设计部门审查确认后，实时返回供货厂商，若有异议，采购部门应要求供货厂商提交修正后的图纸资料，以便重新确认 。（6）在体例装置主进度计划时，对所有设备、散材的采购控制点，按项目条约的要求进度，由采购部门分类提出进度计划方案（包含请购单提出的时间），经设计部门认可，提交项目司理批淮 。（7）在设备制造历程中，设计部门有责任派员处置处罚有关设计问题或技能问题 。（8）按照订货条约划定，需由供需两方配合到场检验、监造的要害，采购部门要派员到场，须要时可请设计人员到场产物试验、试运转等出厂前的检验事情 。（9）由于设计变动而引起的采购变动，均应按变动步骤管理 。三、举例说明项目采购管理包含需要从执行组织以外获得货物和服务的历程 。他是从买方的角度对买方一一卖方关连举行讨论 。下面仅以某宿舍楼工程总承包采购电梯为例，说明有关采购的问题：1、采购计划体例：采购计划体例：是确定怎样从项目组织以外采购产物和服务以最好地餍足项目需求的历程 。他涉及到是否采购、怎样采购、采购工具、采购数量及采购时间 。为此我们专门建立电梯采购技能考核组，明确职责进度，质量和用度的控制目标 。2、条约范例选择：为了躲避买方危害，我们决定电梯采购条约接纳牢固价钱条约，这样两方条约一经签订条约总价牢固稳定，除非经两方协商同意后方可转变，这敷衍供货商来讲条约一经签订，项目所需的产物无论资本超支几多，甚至由于某些原因亏本，原则上也不得调解总价 。固然这就需要我们所确定的总价是经由预算部门全心测算过的，价钱已压到足够低 。3、询价计划体例包含准备支持询价所需要的文档 。尺度格式：包含尺度条约、采购项的描述或所需标书文档全部或部门的尺度化版本 。采购文件：用于潜在的卖方邀请提交提倡书 。采购文件既要严格，以保证回复的一致性和可比性；又要灵活，以允许思量卖方对餍足要求的更好要领的提倡 。评审尺度用于对提倡书举行排序和评分 。4、询价：是从潜在的卖方获得项目需求的信息，本历程绝大部门实际事情由潜在的卖方支持，一般对项目没有资本孕育发生 。投标人集会：是在准备提倡书之前与潜在的卖方召开的集会，用于保证所有潜在的卖方对采购有一个清楚的、一般的明白 。提倡书：是卖方准备的说明其供给产物的能力和意愿的 。5、供方选择：指吸收投标书或提倡书并依据评审尺度选择供给者 。价钱大概是决定现成项采购的首要因素 。但如果不得证明卖方可以定时交货，则最低报价不必然是最低资本；提倡书通常分技能部门和商务部门，并分别举行评审；敷衍要害产物，大概需要有多个泉源 。6、供方选择的要领：条约谈判：是在条约签约前，关于条约构成和要求的澄清和两方协方；加权体系：量化定性数据，以只管即便低沉供方选择中人为偏见影响的要领；筛选系统：是为一个或多个评审尺度建立最低的执行要求 。独立估算（标底）：采购组织本身体例估算，用以检查报价价钱 。7、条约管理：是确保卖方推行条约要求的历程 。条约变动控制体系：确定条约修改的历程，包含书面事情、追踪系统、争执管理程度和授权变动的批准品级 。条约变动系统与总体变动控制系统相统一 。条约管理的输出：翰札3条约变动；支付申请 。采购审计：是一种对从采购计划到条约管理的采购历程的结构审查 。四、结论大型综合勘探设计单元改企建制在建立具有EPC总承包能力的国际型工程公司时，项目采购管理对其总承包工程的质量、进度和用度三大控制将孕育发生较大影响，并且也往往是原设计单元所不熟悉或不重视的领域，尤其是设计人员的思想观看法上也要实时调解，因此我们认为采购管理是关连到工程总承包项目能否乐成的要害因素之一 。
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