11.3.4 纸质档案的立卷应包括：卷内材料的排列与编号、卷内目录和备考表的编制、档案袋的编写工作 。
11.3.5纸质档案装订应符合下列规定：材料上的金属物应全部剔除干净，操作时不得损坏材料，不得对材料进行剪裁；破损的或幅面过小的材料应采用A4白衬纸托裱，1页白衬纸应托裱1张材料，不得托裱2张及以上材料；字迹扩散的应复制并与原件一起存档，原件在前，复制件在后；幅面大于A4的材料，应按A4大小折叠整齐，并预留出装订边际；卷内目录题名与卷内材料题名、档案袋姓名与卷内材料姓名应保持一致 。姓名不得用同音字或随意简化字代替 。卷内材料应向左下角对齐，装订孔中心线距材料左边际应为12.5mm；应在材料左侧采用线绳或不锈钉书针装订；材料折叠后过厚的，应在装订线位置加入垫片保持其平整；卷内材料装订后，应整齐美观，不得压字、掉页，不得妨碍翻阅 。
11.3.6 纸质档案整理装订完毕，宜消毒除尘后入库、上架 。
11.3.7公租房档案保管应符合下列规定：
1 档案库房应安装温湿度记录仪、配备空调及去湿、增湿设备，并应定期进行检修、保养；库房的温度应控制在14℃～24℃，相对湿度应控制在45%～60%；
2档案库房应配备消防器材，并应按要求定期进行检查和更换；应安全使用电器设备，并应定期检查电器线路；库房内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品；库房内应安装防火及防盗自动报警装置，并应定期检查；
3档案库房人工照明光源宜选用白炽灯，照度不宜超过100Lx；当采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤；不宜采用自然光源，当有外窗时应采取遮阳措施，档案在任何情况下均应避免阳光直射；
4档案密集架应与地面保持80mm以上距离，其排列应便于通风降湿；
5应检查虫霉、鼠害 。当发现虫霉、鼠害时，应及时投放药剂，灭菌杀虫；
6应配备吸尘器，加装密封门 。有条件的可设置空气过滤装置 。
11.4电子档案管理
11.4.1电子档案的范围应包括电子档案目录、及纸质档案的数字化加工处理成果 。
11.4.2电子档案应以核准通过1次为1件，按件建立电子档案目录 。
11.4.3公租房住房项目的房屋基本单元应与电子档案目录形成关联 。
11.4.4住房保障纸质档案应进行数字化处理 。
11.4.5数字化处理基本流程应包括案卷整理、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据关联、数据验收、数据备份与异地保存 。
11.4.6数字化处理过程中应建立纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制 。纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并应及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时形成完整、规范的记录 。
11.4.7数字化扫描处理应符合下列规定：
1扫描应根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描设备，大幅面档案可采用大幅面扫描仪，也可采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理；
2对页面为黑白二色且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描；对页面为黑白二色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描；对页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可采用彩色模式进行扫描；
3当采用黑白二值、灰度、彩色等模式对档案进行扫描时，其分辨率宜选择大于或等于200dpi；在文字偏小、密集、清晰度较差等特殊情况下，可适当提高分辨率；
4对粘贴折页，可采用大幅面扫描仪扫描，或先分部扫描后拼接；对部分字体很小、字迹密集的情况，可适当提高扫描分辨率，选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决；对字迹与表格颜色深度不同的，采用局部淡化技术解决；对页面中有黑白或彩色照片的材料，可采用JPEG、TIF等格式储存，应确保照片清晰度 。
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