1 签证办理要严格执行当地公租房维修管理签证相应规定 。
2 维修完成后5日内办理工程签证，签证内容详实、准确，配备必要的图示、现场施工前后及过程照片、原始记录等资料 。签证必须有维修单位、运营机构、造价咨询单位的签章 。
3 维修过程中如遇无法确定价格的材料、设备，必须在材料、设备维修前与造价咨询单位沟通确定价格 。
4 工程签证每月汇总一次，在规定的日期将结算书报造价咨询单位 。造价咨询单位经核实资料资料不全的，申报单位应在5个工作日内补正 。无问题后造价咨询单位30日内完成审计并出具报告 。
5.2.6办理结算
资料齐全后，造价咨询单位应在1个月内完成审计 。5日内未补足资料的项目将不再予以结算 。
实施机构根据维修结算报告及维修合同内对付款方式的约定进行付款 。
5.3公共设施设备维修报备
5.3.1报备范围
预算造价1万元以上的公共设施设备维修项目 。
5.3.2报备时间
维修项目计划开工前一个月 。
5.3.3报备对象
运营机构负责编制维修方案及预算，向实施机构进行报备 。
5.3.4报备内容：
1 报备表；
2 需维修对象的详细现状（附照片）；
3 详细维修方案（附图纸，含安全、文明施工措施等）；
4 工期计划安排；
5 工程预算；
6 报备汇总表 。
5.4维修资料管理
5.4.1维修过程中需做好维修记录，包括维修前、维修中、维修后的照片，维修内容的文字记录 。
5.4.2运营机构负责维修档案的保管、整理 。
6 安全管理
6.1 安全巡查
6.1.1安全巡查频次
物业公司每天对小区至少巡查一次，运营机构每周至少巡查一次，实施机构每月至少巡查一次 。
6.1.2安全巡查内容
1 公共区域：小区楼宇外墙是否有墙皮脱落、私拉电线、配电室、化粪池、健身器材、小区绿化、室外消火栓、机动车及非机动车占用消防通道以及其他部位等存在的安全隐患 。
2 消防设施设备：消防泵房的喷淋泵、消防泵、消防水池、消防水箱外观，是否有运行正常，设施设备是否打自动状态，是否有锈饬、漏水情况，排风机及正压送风机外观是否锈蚀、运行是否正常，消防中控室值班人员是否在岗，记录是否齐全 。
3 电梯设施设备：电梯机房墙面是否漏水、是否运行正常、卫生是否干净等，电梯层门是否完好无损，轿厢照明有无损坏、标识是否齐全、按钮有无缺失、五方通话是否畅通、停靠楼层是否正确，电梯基坑有无积水 。
4 分栋楼宇：照明灯是否损坏、缺失、不亮现象，楼道内非机动车及杂物是否占用消防通道，烟感、手动报警按钮、安全指示牌、应急照明灯等设施外观及运行是否正常，消火栓箱、灭火器箱外观是否完好、灭火器等物品有无缺失（巡查员在消火栓箱上做好记录） 。排污设施是否运行正常、控制箱是否自动装态 。
5 房屋：房屋是否存在梁柱断裂、墙体开裂、门窗变形、煤气泄漏、电线老化等安全隐患 。
6.1.3安全隐患处理
对于安全巡查发现的安全隐患，属于物业公司、运营机构负责整改内容的，应及时进行整改；属其他部门和单位负责整改内容的，通知相关部门和单位限期整改；对于非物业公司、运营机构能解决的问题，报实施机构协调解决 。
6.1.4安全巡查记录
1 安全巡查人员应做好记录、拍照留档、签字并做好存档 。
2 物业公司、运营机构每日、周、月必须坚持对排查出的小区安全隐患情况及隐患整改意见和建议做好填表登记工作 。
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