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茂名市个人档案存放 茂名毕业后档案保管手续

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根据毕业去向，由学校转到具有档案保管权的用人单位或公共就业和人才服务机构 。
一、毕业去向
1.被机关、事业单位、国企录用的：档案应转到机关、事业单位、国企保管 。
2.到民企工作、自主创业、灵活就业的：档案可转到就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管 。
3.出国留学的：档案应转到户籍地公共就业和人才服务机构保管 。
4.离校未就业的：档案可在学校保留2年或转到生源地公共就业和人才服务机构保管 。
二、档案转递
个人不得自带档案，毕业生档案应由学校通过邮政EMS专用渠道转递到具备档案保管权的机构 。
如果个别学校将人事档案交给本人转递，毕业生必须尽快将密封的档案交给相应的档案保管机构，不能“私拆”和“私藏”，否则影响档案后续使用 。
三、档案重要性
1.招聘和录用：为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助做好员工的招聘录用 。
2.选拔和使用：帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息 。
3.政审和考察：为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、人才引进审查、公务员招录用审核、因公出国(境)政审，为部队提供存档人员参军政审，为党组织提供入党政审，为学校提供录取政审等 。
4.协助办理社保和退休：办理社会保险业务过程中，通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况 。
5.出具相关证明：发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据档案记载为存档人员出具相关证明 。
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