Outlook：高级电子邮箱 ， 家庭与个人的日程安排；
OneDrive：1TB 云存储空间、个人隐私保管库 。
让我们先把 Office 办公套件放一放 ， 看看这些「不常用」的软件体验如何 。
Outlook：除了邮箱 ， 它还有这些用途
作为一款邮箱软件 ， 我一直不太习惯使用 Outlook ， 倒不是感觉它收件有延迟或者功能无法满足我的需求 。 只是因为它复杂的界面 ， 直接就让我失去了入门的兴趣 。 在 Microsoft 365 最近的更新中 ， Outlook 有了一个「简化功能区」的设置 ， 原本复杂的界面 ， 瞬间清新了不少 。
作为一个日常不会太在邮件里沟通工作的人 ， 相比 Outlook 的邮件功能 ， 我更喜欢它的日历功能 。
在这里 ， 可以轻松的建立一周工作、学习计划 ， Outlook 就会在日程前进行提醒 。
Outlook 的日历拥有多种模式 ， 可以满足日常使用的不同需求 。
而我最喜欢的 ， 还是 Outlook 与 OneNote 之间的联合用法 。 我们可以使用 OneNote 来协助 Outlook 来进行重要邮件的记录 。
在 Outlook 中 ， 点击「将会议信息导入 OneNote 中」的选项 ， 就可以把邮件的所有内容发送到 OneNote 中 ， 这样一来 ， 会议记录就可以直接在 OneNote 中进行了 。
在会议结束后 ， 点击 OneNote 中的「通过电子邮件发送页面」 ， 就可以将会议记录的所有内容使用 Outlook 发送出去 。
另外 ， 你在 Outlook 日历中记录的任务 ， 也可以点击 OneNote 的「会议详情信息」 ， 将它们添加到笔记中 ， 非常方便 。
这自然只是 Outlook 使用技巧的冰山一角 ， 但作为 Microsoft 365 的一员 ， 可以与各个软件进行协同 ， 即使没有深入了解 Outlook ， 也能在工作中让我们感到便捷 。
OneDrive：除了存照片 ， 它能做的还很多
相比拥有移动设备的各家手机厂商云服务和有丰富资源的国内各大云盘 ， 微软自家的 OneDrive 着实有些不温不火 。 但其实 ， 在不经意中 ， 你可能就已经使用了 OneDrive 的功能 。
如果你开启了 Word 的自动保存 ， 你对文档的每一次修改都会快速同步到 OneDrive 中 ， 同时 ， OneDrive 也会将历史版本进行存储 ， 方便你随时查阅恢复 。
不止是 Office 办公套件 ， 其实在 Windows 系统的各个角落 ， 都有 OneDrive 的影子 。
即使换了新电脑 ， 我依然能看到 17 年在 Microsoft To Do 上标注的任务 ， 18 年在便笺上记录的工作 ， 以及 19 年初次体验 Microsoft Whiteboard 时随手写画的内容 。
在这背后 ， 都是 OneDrive 的功劳 。
▲你可以在 APPSO 19 年的文章中看到这张配图.
另外 ， OneDrive 的在 19 年推出的个人保管箱功能也非常实用 ， 这是 OneDrive 里一个受保护的区域 ， 你可以把最重要、最敏感的文件放到个人保管箱中 。
如果想要访问个人保管箱中的文件 ， 需要二次验证才可以查看 。 除了输入密码 ， 也可以点击「发送通知」 ， 在手机上使用 Microsoft Authenticator 来解锁 。
当「智能」不再是宣传的噱头 在 Office 97 中 ， 那个定位为小助理的「大眼夹」成为了不少人的童年回忆 ， 可爱的外观与几乎没有作用的助理提醒 ， 让我们少了许多「人工智能占领世界」的担忧 。
二十年过去了 ， 有人用 Word 做翻译 ， 有人用 Excel 画画 ， 还有人用 PowerPoint 制作视频 。 Office 套件的各种技巧和神操作三天三夜都说不完 。 那个几乎被人遗忘的「大眼夹」变成了微软输入法中的表情 ， 而它的「小助理」工作 ， 则被移交给了更多实用的「小助理」 。
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