如何体例好投标书
投标事情是一项综合性的事情,涉及面广,内容多而杂,并且往往编标时间比力短,招标文件、图纸资料又不是很完整,都给编标事情带来较大的困难 。但跟着修建市场的健全,招标投标法的实施,招投标事情将越来越范例化、制度化,这必然会有利于我们投标事情的顺利开展 。就而言,为了可以在时间短、条件有限的环境下定时、按质地体例好技能标书,在投入足够的人力、物力的同时,按照招投标事情的特点,须遵循以下事情步骤:
一、详细阅读招标文件
招标文件主要包含投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、条约通用条款和专用条款(本项目适用)、技能范例、图纸、投标书要求和格式、参考资料等 。
招标文件是编标的依据,每个到场编标的事情人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充实相识招标文件的内容和要求,相识该工程的位置、领域、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细相识业主的精神和设计者的设计意图,以便编标历程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求 。
招标文件应全面、详细地阅读,并记载好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题 。
二、视察现场与到场标前集会
业主在发售招标文件后的必然时间,一般都会组织投标人对现场及其周围环境举行一次视察,以便使投标人自行查明或核实有关体例投标文件所必需的一切资料 。
视察现场,充实掌握工程所在位置及周围环境条件环境是编好标书的重要要害 。经由视察现场须相识、掌握的环境包含:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场门路、交通运输条件,卫生医疗服务、通讯,地材及其它施工材料,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等 。
把在阅读招标文件与视察现场历程中存在的疑问问题、需要业主或设计单元澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照划定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与回复,以便更好地体例标书 。
到场业主主持召开的标前集会 。标前集会(即投标预备集会)的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场视察中大概提出的任何方面的问题 。业主在标前集会上会对招标文件作出一些增补说明、错误的修正大概对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单元或有关单元一起对各投标单元提出的疑问问题作出开端回复 。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单元 。补遗书、答疑书和其它正式有效翰札,均是招标文件的构成部门,与招标文件的其它内容具有等同的职位地方,其内容、要求必需完全、切实地贯彻到编标历程中 。
三、召开施工组织设计方案会
切实、公正可行的施工组织设计方案是标书优质和公正报价的基础,它往往表现着我们公司的整体实力和施工程度,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着要害性的作用,应予以足够重视 。
施工组织设计方案会应由工程技能部部长或公司副总工程师以上人员主持,工程技能部、开发谋划中心做标及有关人员必需到场 。
会上应先由施组卖力人讲解工程外貌,招标文件的要求,现场踏勘及标前集会环境,然后提出开端的施工组织设计方案,并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案,供与会者讨论、比力、阐述、研究,最后形成一个统一的、最公正的施工组织设计方案 。方案应做到公正、优化,并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图 。
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