文章插图
多个数据表合并汇总到总表，这是工作中绕不开的问题 。
希望大家都不是用复制、粘贴的方式 。较早之前 ， 我曾经教过大家用 indirect 函数实现，具体可参见 Excel indirect 函数(3) – 多表合并不做计算
跨表汇总确实是 indirect 函数的经典用法之一 ， 但是有没有比函数更简单的方式呢？
当然有！今天教大家用 Microsoft Query 实现跨数据表汇总 。
案例：下面这张表，每个月都有一个独立的数据表，记录了当月的工资表 。现在需要快速把每个月的工资汇总到全年中，按月显示 。
文章插图
解决方案：1. 进入“全年”工作表，选择菜单栏的“数据”-->“来自其他来源”-->“来自 Microsoft Query”
文章插图
2. 在弹出的对话框中选择“Excel Files”--> 确定
文章插图
3. 在下一个对话框中，根据路径找到当前的文件 --> 确定
文章插图
4. 现在会出现下面的对话框 ， 点击“选项”按钮 --> 勾选“系统表”--> 确定
文章插图
文章插图
5. 现在就会出现“查询向导”对话框，选中“1月$”--> 点击红框中的向右箭头，“1月”工作表的所有单元格就会出现在右边
文章插图
文章插图
6. 现在点开“2月$”的列表，将“实发金额”移到查询结果列表中：
文章插图
7. 依次将 12 个月的实发金额都添加到查询结果中 --> 点击“下一步”按钮
文章插图
8. 现在会出现一个警告框，提示需要人工建立表格之间的链接 --> 点击“确定”
文章插图
9. 现在就进入了 Microsoft Query 界面，将个表格中的“部门”和“姓名”手工拖动到另一个表格的“部门”和“姓名”位置，即可建立链接
文章插图
10. 这是 12 个工作表都建立好链接后的效果
文章插图
11. 现在选择菜单栏的“文件”-->“将数据返回 Microsoft Excel”
文章插图
12. 现在会出现“导入数据”对话框，在现实方式中点选选择“表”，放置位置选择“全年”的 A1 单元格 --> 确定
文章插图
13. 全年的工作表就已经合并完成了 。这是一张超级表，可以方便地进行各种查询和计算 。当任何一个月的数据有更新时，总表的数据也可以同步刷新 。
【谨向是什么意思】
文章插图
,
相关经验推荐
- 牙齿美白仪的危害是什么
- 常吃花生的惊人好处有哪些？花生的养生效果是什么？
- 鲫鱼汤的营养做法有哪些？吃鲫鱼汤的烹饪技巧是什么？
- 粿条是什么？粿条有什么营养价值？
- 机主暂时无法接听电话是什么意思
- “酸奶过期”过的是什么期？“酸奶过期”还能喝吗？
- 青豆的功效作用有哪些？吃青豆的好处是什么？
- 砵兰街是什么意思
- 肠癌的早期症状及表现 肠癌是什么原因引起的
- 新基金建仓期是什么意思