1、第一次和老板一起出差需要注意什么?跟领导出差需要注意什么事项??
1说话方面
2生活细节
3费用
4为人处事
多听,多看,多动,多想 , 多跑,少说话!
1、千万别迟到 。搞清楚整个行程是怎么安排的,每个活动提前10—15分钟到?。?包括开会、吃饭、出发等 。
2、不要多说话 。各种场合都不要多说,表态的话尤其不能说,你是年轻人,很多事情不知深浅,不要希望出头露面,说错了话收都收不回来 , 包括开会、吃饭、路上 。
3、不要多喝酒 。除非你酒量很大,否则万一喝醉了发点酒疯就完了 。喝酒时对方每个人都敬一杯就可以了 , 如果要敬自己领导就跟着同事一起敬,敬对方酒时少倒一些,说明自己不能多喝,请对方也少喝一点,一般别人不会为难你 。敬自己领导一定要倒满,切记!另外楼上一位朋友说要代领导挡酒,除非领导明说 , 千万别去!别人是敬领导酒,你一个年轻人有什么资格代喝?
4、多做事、多跑腿 。帮领导拿个行李什么的 , 有跑腿的事要办时主动一点 。
5、多记笔记 。开会时少说话但要多动手,尤其是领导讲话时要奋笔疾书 。
通用的注意事项主要就这几点,其他的就看你领导的脾气和你自己的悟性了 , 不过这几点做到了也就不会有什么差错了 。有些朋友说到陪领导吃喝什么的 , 这些事情以你一个新人其实是沾不到边的,你能接触到的无非都是一些场面上的事,不必过虑 。领导喜欢在出差时观察别人,这也是你给领导留下深刻印象的机会,机关工作就是由很多机会组成的,尽量把握好每一个吧 。
与老板一起出差的注意事项
与老板一起出差也许是一场灾难,但也会给你很多展现自己的机会 。下面是摘自纽约时报近期的一篇文章 , 可以帮助你最大限度地利用你和老板在汽车里、飞机上、餐厅和会议中一起的时间 。
1. 出差之前先弄清自己的角色和责任 。确保你知道后勤(交通和住宿)由谁负责,会议当中谁负责作报告,谁负责会议记录 。
2. 仔细检查一切是否准备妥当 。如果某份简报资料或者某条数据线遗失,你肯定不希望自己是这项失误的负责人 。
3. 最佳表现 。利用出差的机会在老板面前表现积极性,例如:主动跟进客户需求 , 撰写供应商对比报告,研究问题的答案 。
4. 如果事情的发展超乎预期,请说出你的建议 。如果你发现自己一时力不从心,请主动问问题 。大多数管理者喜欢向他人提供建议 。
5. 注意自己影响他人的方式 。. 这也许不是你在饮食上冒险的好时机,一顿饭也许让你好多天不能工作 , 让那些不得不接手
许多人初入职场或者因为工作关系第一次和老板出差,因为没有相关经验,所以内心很焦虑,不知道如何度过和老板一起出差的日子,甚至出差前的夜晚睡不着觉,那么,第一次和老板一起出差需要注意哪些呢?
第一. 熟知老板的出差行程和出差喜好
第一次出差前一定要了解老板出差时的喜好 。你可以问曾经和老板一起出差的老同事 , 问他们老板在出差的时候喜欢做什么,起床时间,在坐车的路上是喜欢和你谈工作还是喜欢自己看手机或者睡觉,以及老板在出差过程中是不是喜欢开会等 。
当你了解到这些喜好时 , 你便可以做好事前准备 。假如老板喜欢坐车和你谈工作 , 那么你就要事前准备近期的工作情况概要,以及下一步的工作重点和方向,在出差前做好预估和准备,这样等老板车上问你时,你便可以从容的应答 。假如老板喜欢在出差期间开会 , 你要事前了解老板在出差期间开会的流程,是以老板自己讲解为主,还是以提问总结为主 , 只有你了解了老板的工作习性之后,你才能做好相应的应对措施 。
第二. 一定要自我约束,做到守时、守规、做好服务工作
第一次和老板出差一定要守时,严格依照事前约定的时间行事 。这就需要你事前了解整个出差行程的时间节点,严格按照时间节点约束自己,最好在相应时间到来前5分钟抵达现?。灰美习宓饶?。当然假如出现行程时间变化等不可控因素,一定要事前向老板汇报,征询老板的意见,千万不要等到时间到了,才告诉老板,那样只会让老板被动,让你挨批 。
【跟上级一起出差一定要注意哪些事情,第一次和老板一起出差需要注意什么?】第一次和老板出差一定要守规矩,少说话多做事 。要知道往往祸从口出,你在不知道老板对你的态度之前,千万不要乱提建议和想法,以免领导认为你比较浮躁 。再比如 , 如果陪老板和客户一起吃饭 , 千万不要喧宾夺主 , 坐不该坐的位子,或者没大没小的和顾客聊天 , 置老板于尴尬地位,这样做只会缩短你的职业生涯 。
第一次和老板出差一定要做好服务 。比如帮老板拎包 , 帮领导端茶倒水,帮领导做好会议纪要等,记得一定要细心,这样便更有可能留下你靠谱的形象,有利于你未来的发展 。
【总结】第一次和老板一起出差,一定要事前了解老板的行程和喜好,同时自己要做到守时、守规并做好服务 。相信这样做了,或许一次出差便开启你在这家公司的一片新天地 。
一、出差前首先要在单位借足差旅费,或自己要带够差旅费 , 包括交通费、住宿费、应酬费等,领导是不会拿钱出来的,出门在外荷包有钱、心中不慌 , 什么情况都要花钱的,该花时你拿不出钱就难看了 。最好是拿现金,现金多时为了安全也可以把部份存入信用卡里,但口袋随时都应该保留有应付场面的现金 。
二、要学会做秘书的工作,比如:办理飞机登机牌、办理行李托运、办理酒店入住、安排饭局、点菜结帐等,当然,这些手续你要先熟悉,给领导一个办事精干的印象 。出差办什么事要提前给领导安排好 , 比如要见什么人 , 你要预约好,如果要见的人你和领导都没见过 , 你们见面时你要负责介绍领导,不能由领导自我介绍或者介绍你;如果领导要见的人他以前已经熟悉,还是由你来约,但不用你介绍了 。总之出差在外,要充实和紧凑,先紧后松,把工作完成还能腾出时间在出差地参观名胜古迹、考察风土人情最好 。
三、出差在外地不要向领导请假去见你的朋友和亲戚 , 确须要见你要找好时机,把领导安顿好再请一两个小时的假,此时请假时间只能以小时计算 。
四、要做好工作记录,比如办什么事,碰到什么问题;见什么人,谈话内容,对方单位、电话、头衔等,出差时没了的工作或需要回来后再联系对方的工作你要特别记住,并且回来后实施 。
五、喝酒的事你不用担心,这只是出差众多事项中的一项,酒桌上不沉闷就行,适可而止 。如果是你们做东 , 你喝多了谁结帐?如果你们是客人,你可以说下次对方到你们那里的时候再好好喝 。
六、记住和领导出差以及回来后 , 不该说的事不要说 , 不该看的事不看 。
你好,和老板出差时,在旅途中不要太拘谨,可以和老板聊聊工作和生活 。在和老板谈工作时要注意分寸,说话的时机很重要,场面上的话可以说一些,烘托下现场气氛 。谢谢 。
要低调撑起场面,不要喧宾夺主陪同领导出差,随从的表现水平,往往也代表了领导的形象 。作为随行人员,要穿着大方得体,但不要超过领导水准 。在对外交往中,行为举止要落落大方所以 , 给自己争面 , 就是给领导长脸 。工作上要足够专业出差都是为了公事,所以 , 最重要的事情不可忽略,就是工作 。当你和领导单独办公时,正是你表现工作能力的绝佳机会,千万不要在关键时候掉链子 。当出现意料之外的事情时,也不要慌张,当你足够冷静时,你的专业才能发挥得更好 。第一次和老板一起出差 , 需要注意你的举止言谈 。需要和老板保持距离 。一定要记住他是老板,你是员工 。有敬畏之心 。然后这次出差的行程什么的提前要做好预备工作 。什么事情都要考虑在老板之前 , 特别是住宿等这些问题 。第一次和老板一起出差,需要做好自己的本职工作 , 照顾好老板,为老板分忧解难,同时要注意保护自己 , 尽量少说话多做事 , 然后不要喝酒,不要外出随便走动 。
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2、和领导出差需要注意什么?和领导出差注意事项
如何与上司相处是一门很深的学问,与上司一起出差,更是需要用心思考、认真做事,因为在你们独处的几天里,你的一切言行将被他收纳眼底,这关系到你的饭碗稳定与否 。可是,如果聪明的你善于创造机会,注重细节,说不定,短暂的旅程会成为上司欣赏你的开始 。
心态要积极 , 领导带着你,说明你会在出差中发挥作用 。做好准备工作,心理,物质,身体 。
了解整个行程
提前了解整个出差行程,时间,人员安排 , 此次出差的目的,需要携带的相关办公用品,资料 。
准备好出差用品
包含工作上的资料 。出差天数多的,带好自己的生活用品(充电宝、牙刷等)换洗衣物,学习用品 。
准时到集合点出发
约定在那里出发,你要提前到,不能让领导等你,一定要记好出发时间,提前到达 。
态度以及其他细节
1、积极向上 , 出差里有的时候有很多道道,作为下属的你,完成自己的本职工作就可以了,其它的事情一概不问 。在出差的过程中不说 , 在回到公司后也不会讲出差中的事情 。任劳任怨,司秘要得力(如安排好行程、事先联络必要人员、相关材料准备齐全、可能的资讯要先行掌握、准备超长时间工作的心理等)
2、出差为你和领导提供了难的相处机会,但是单独相处也并不一定是好事儿,有一些不知趣的下属会借此机会对领导大加讨好,结果适得其反 。不要嚼舌根 两人出差时,闲谈中议论其他人是很自然的事,善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感 。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,更能体现你的宽容、大度 。
3、与领导一同出差,在食住行方面肯定要以领导的意见为主,凡事征求他的意见为决定,切不可自己做主 。假如领导不满意,那么肯定是你的错误,如果领导满意了 , 领导也会感到你不被控制 。
4、主动帮领导提箱子包包,进酒店/餐馆上前两步去给领导开门(如果没有服务生给开的话),把行程的几种可能性告诉领导,让他选择一个最适合他的.订酒店的标准也要先问一下.吃饭要主动给领导倒酒.反正你拿他当衣食父母待,是肯定没错的拉.注重细节礼貌 如果出差住的是双人间,尽量邀请上司先洗漱,若上司谦虚推让 , 自己用完卫生间后一定要打扫好卫生 。如果是单间,在休息时最好跟上司打个招呼 。勤务妥当得体(如注意出差会洽出行不同场合老板与客人的周全关照等)
5、不要紧张,不管老板是什么样的人,多大年纪,他都是你的老板,你们出差也是公司的正常公务行为 , 你也没什么可紧张的,何苦还有另外一个助理同行呢!适当展现自己特长 如果你们去的那个城市刚好是你熟悉的,那不妨在工作之余陪上司多逛逛一些景点或有特色的地方 , 这个时候,你可以尽情展示自己的口才及热情,这也是联络感情的好时机 。
6、着装一定要得体大方,出差不一定需要穿工作服 , 但是一定要职业、大方、有气质 。助理的形象直接影响到老板的心情和老板的形象 。应酬诚恳得当(备足MONE与花样 , 交际应酬配合老板 , 诚恳攻关)
7、如果你不确定的东西一定要向另外一位助理请教,或者直接让他替你做,回去之后你再请教也不迟,总之不能当众给老板出丑,让老板下不来台 。
8、风头不能高过领导 出门在外,一定要清楚自己的地位 , 做好上司的陪衬,女性在穿着打扮上不要太过耀眼,别让客户的眼光都聚在你的身上而忽视了上司 。此外,在日程安排、酒店确定、合同谈判等环节不要乱发言 , 多维护上司的威信 。
钱
带足钱,包包里有足够的钱 , 可以让你应对差旅中很多事情,抢着付钱 , 小小的付出,一定会有回报!
用心
不管是外出学习还是外出谈判,认真用心 , 记住每一个环节 , 做好记录,用心聆听,有很多学习的地方,还有如果是外出学习培训,更要做好记录,出差归来,可以做一份学习报告给领导,加以总结和提炼,让领导看到你的成长,让领导觉得带你出差带对了人!
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注重着装 。如果要和公司的领导出差,这种情况下可以向领导询问一下,是否有比较正式的场合,如果有正式的场合,这种情况下一定要准备正式场合所穿的衣着 。如果没有特别正式的场合,让自己的衣着干净利落一些总是不会错的 。
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了解出差地的大概情况 。如果要和公司的领导出差,这种情况下一定要提前了解一下出差地的大概情况 。比如适当的了解一下出差城市的交通情况,各种交通工具运营的时间 。这样不至于在出差的过程中,因为各种各样的小意外而耽误出差 。
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给领导做相关的提醒 。如果要和公司的领导出差 , 这种情况下 , 在了解了出差城市的相关信息以后,在出差的过程中,有些时间安排可能会和实际情况相差太多,这个时候一定要给领导做相关的提醒,比如和领导出差要开一个会,在知道交通将要拥堵的前提下 , 做个提醒让领导注意时间 。
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报销的相关事宜 。如果要和公司的领导出差 , 这种情况下一定要做好报销的相关事宜 , 比如大致的了解一下 , 如果有发票要开什么样类型的 。发票一般有抬头 , 抬头应该怎么写?这些报销相关的事宜都要有一定的了解 。
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了解自己单位的相关情况 。如果要和公司的领导出差,这种情况下一定要提前的了解一下自己单位的相关情况 。比如大致了解一下单位的经营范围、公司的组织和人员结构 。这样在出差的过程中,可以让其他单位了解,自己所在单位的基本情况 。
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了解其他单位的信息 。如果要和公司的领导出差,这种情况下一定要了解一下其他单位的信息 。比如和公司的领导出差要开一个会议,参加会议的难免会有其他的单位,这个时候如果了解一下其他单位和自己单位的业务关系可以达成有效的沟通 。
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做好相关总结工作 。如果要和公司的领导出差,这种情况下在出差完了以后一定要做好相关的总结工作 。比如到了出差的城市 , 开了一个会议,这种情况下,相关的总结工作是必不可少的 。
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出差后的安排 。如果要和公司的领导出差,这种情况下,出差的工作已经都完了 , 可能还会有一些时间,这个时候,你可以去问一下和你一起出差的领导在出差完了以后的相应安排,然后根据领导的想法做相关的安排 。
单独和领导出差途中,记住“三聊”“三不聊”才不会犯错
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3、作为公职人员,陪领导出差应该注意的事项有哪些?需要提前做功课吗?_百 …作为公职人员,陪领导出差应该注意的事项有哪些?需要提前做功课吗?
第一:天气因素很容易被忽视,因为目的地在外地 , 我们的主要精力可能集中在与我们将要遇到的人沟通上 。因此,我们需要养成良好的习惯,提前了解未来目的地的天气情况,准备好相关的雨具 , 或者提醒领导带上一些厚衣服准备 。如果我们要去几个地方,我们最好注意每个地方的天气 。
第二:在谈论工作之前,您可以再次向领导报告今天的流程和会议对象,尤其是在上一次沟通中确定的流程和人员发生变化时 。与工作对象见面后,我要介绍领导 。一些领导不能向主持人提及一些荣誉或奖励 。提高领导人的权威也可以间接提高我们的效率 。在整个谈话过程中,我可以做一些补充,但我应该注意,我无法捕捉到领导者的光芒,一切都应该以领导者为中心 。
第三:这确实是一个来之不易的好机会 , 可以与领导人一起旅行 。良好的表现可以缩小与领导者的关系 。但是,当下属不注意细节时,他们也会暴露自己的缺点,给领导留下不好的印象,这肯定会把车翻过来;有必要了解,在出差时跟随领导将与领导近距离相处 。必须理解出差是一项使命,而不是一次简单的旅行;当出差时 , 大多数领导都会比办公室更放松,因此,下属会学会放松;但是,下属的决策不能太随便 , 影响自己的形象,也不能太死板,否则 , 上下级关系会太分化,很多事情会变得敏感;下属可以和领导开玩笑,但他们应该尊重领导 , 避免敏感的事情,以给领导留下好印象 。
第四:在任何事情上都要向领导请示,只要你不在客户面前丢脸;高层下属自然会受到领导的喜爱 。如果下属为自己保留了一个形象,那他就是在给领导一张长脸;因此 , 陪同领导人出差不仅要低调,还要保持自己的形象 。
第1次陪领导出差,应该注意的事项就是出差要提前做好功课 , 比如坐哪趟车到了之后谁接受入住哪家酒店的这些基本信息要掌握清楚,如果不知道和领导聊一些什么,最好就是不要跟自己的领导坐在一起,或者是建议领导多休息一会儿,不要太过于紧张,我认为是需要提前做功课的,如果不提前做功课的话,可能会对自己造成影响 。
在陪领导出差的时候,心态要特别的积极 , 而且要在出差中发挥作用,要了解整个行程 , 提前的去了解出差的行程时间,还有人员的安排,还有此次出差的目的;需要提前的去做好准备工作,而且要准备好出差的用品,准时的去到达集合点,态度要特别好 , 心态要特别积极 。
需要注意提了解出差的工作内容,尽量跟领导保持距离,尽量不要争吵 , 尽量不要以自我为中心,尽量不要窥探对方的隐私,肯定需要提前做功课 , 否则会给领导留下很差的印象 。
需要提前给领导预订好出差的酒店,需要提前给领导安排好一切事情,需要时刻陪在领导身边 。
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4、跟领导出差具体需要注意些什么呢?最先和领导出差 , 你得必须了解你来哪个城市,去微信检索一些那一个大城市的文化特点,特色美食 , 学习氛围!掌握就可以,不用太多细究!次之必须需要定好酒店,老总只能和你说你陪着我出趟差,剩下的事情他就不管了,因此你需要提早定好酒店 , 最好是离外出地附近酒店,并且酒店餐厅的自然环境不可以差,一定要有一个舒服得自然环境!规划好外出的日程安排,关键在在生活上,所在城市的人文风情、特色美食、风景名胜这些要做一些把握 , 逐一分配好 。
途中照顾好领导干部 , 拿好行李箱,替领导干部维护好产品,维护领导干部,防止一些风险和不便 。提早为领导干部订完终点酒店客房,留意领导干部的饮食结构 。外出时,替领导干部提早掌握顾客状况,分配领导干部的行程安排日表 。不可以让领导干部并没有行程安排目地 , 又无法让领导干部太累了 。在领导干部见面顾客,拜访客户的领导干部时,搞好领导干部的准备工作 , 搞好详细介绍留意礼仪知识层面,要给领导干部充足的权威性和重视 。
例如行走时,让领导干部走在前面、替领导拿包或礼物、就座时,让领导干部坐主上部位、让领导干部先讲话,不必随意插话或切断领导干部的讲话、留意领导干部的使眼色、为领导干部搞好服务项目能和上级领导一起外出,证实你在领导干部的内心中占据一席之地,亲近领导干部是时下初入职场每一个人,可望而不可及的事!但俗话说得好!伴君如伴虎!仁兄即然获得了一次难能可贵的机遇,那仁兄你需要好好地把握机遇!由于机遇对所有人都是均等的,他会光临每一个有内心提前准备的人,最先要掌握把握领导干部的生活起居时长 , 饮食结构和领导干部的本人爱好!
高调做事!做人要低调!在伴陪领导干部顺利完成外出工作目标的条件下,仁兄尽可能花点小心思,让领导干部的碎片时间,按领导干部的本人爱好多种多样些,可以借此机会仁兄大气的出些血,用以输通领导干部的巧聪慧内心一角 , 有句歌曲写的非常好!够下手时就出手!仁兄的聪明随着,垦定会在上级领导的内心中,更为明确了你的部位!一次顺利的外出每日任务,给仁兄你的官运人生道路增光很大!打下压实了你的人生道路台阶基本
首先对出差的行程规划酒店安排进行相应的合理规划,而且根据领导的个人喜好来进行相应的选择保证领导的安全 , 而且在工作之中也要表现出自己的个人实力是非常有必要的,其他方面也没有太过于注重的地方 。
要时刻注意自己的形象,要主动去做一些事情等 。保持良好的形象,则会让别人对你有更好的看法,主动为领导分担一些事情,他会为此更看重你 。
一定要带好出差所必需的生活用品,注意在出发前一定要规划好路线,出差的时候也不要忘记自己的本职工作,做好领导的得力小助手 。
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5、和领导出差要注意些什么一.要知道此次领导出差的目的,你自己的任务,你自己的角色 。这个至少要在出差前2天都准备好 。如果是临时决定,那么在路上也要开始准备了 , 客户的资料是必备的 。
二.时刻提醒领导时间上的安排 , 有些领导是很忙的,还有些领导是很健忘的 。领导能带你出去,这也是你的任务之一 。
三.注意细节,特别是对于那些出差谈业务的人来说 。吃饭、喝酒、唱歌有的时候是避免不了的,这个时候要摆正自己的姿态,既要学会保护领导 , 还要学会保护自己,如果二者必选其一的话,要根据自己领导的性格和性别来 。如果你是男性喝酒该上就得上,如果你是女性,领导还要求你喝酒 , 那就需要注意了 。
四.发挥自己你,所谓摆正姿态也不是说自己就跟服务员是的 。有的时候该发挥发挥,也许客人的喜好和你的领导不对脾气,这个时候可能就要你出场了 。
五.保护隐私,无论是男性还是女性 , 在保护好自己的同时要记得帮领导保护好隐私 。因为出差一般意味着到别人的底盘,有些时候可能涉及到招待的一些问题 。如果是和领导同性的话也尽量不要住在一起,这样领导才能感到舒服 。
以上五点特别对于一些销售人员来说应该是经常需要注意的地方 , 如果你是女性可能还要注意一点的地方就是,领导的人品 。如果发现这方面有问题,那么劝你还是别去了 。
处在职场中难免会碰到与领导同行出差 , 可是,你可能还有所不知,在出差的.过程中有一些事项是需要禁忌的 。
以自我为主 。在领导面前 , 尤其是出差的时候要找好自己的定位,这个定位当然是做助手当绿叶 。如果一味突出自我,喧宾夺主,基本会得到费力不讨好的结果 。在遇到问题时应该适当提出建议、说明理由 , 然后把决定权交给领导 。
随便说话 。出差的过程中一定要管好自己的嘴巴,谨言慎行 。两个人一起身在外地,可能会议论到一些单位里的人和事 。这时候要记?。荷朴诳隙ū鹑艘认不短舸谈苡蒙纤镜暮酶?。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责 , 更能体现你的宽容、大度 。这样才能有效地利用出差的机会,在适当的时候展现自己高于竞争对手的人格魅力 , 以此获得领导对你的肯定和赏识 。
1、座位:让前辈先落座,领导两侧的座位一般是留给重要员工的,不要去抢;
2、敬酒:表达对领导和同事们的感谢和祝福;
3、积极些 。多做些服务工作,比如添酒、添水等;
4、不知深浅的话题少发言;
一、行程安排妥当
首先,我们需要做的是安排商务旅行,包括预订机票、预订酒店和预订接送车辆 。我相信很多人都会想到这一点 。如果我们在做好这件事的基础上做好这件事 , 我们需要花一些时间 。例如,我们可以了解领导在出差前喜欢住什么样的酒店?你习惯乘坐哪家航空公司的航班吗?你喜欢靠窗的位置吗?机场到达后,酒店是否有接送车辆?甚至可以考虑领导在出差时是否特别喜欢酒店的楼层数字?因为一些领导人更喜欢6和8这样的吉祥数字,而4这样的数字是禁忌 。最后 , 在了解了领导的偏好后,你可以结合出差的范围进行行程 。
二、准备资料
出差必须为各种公司和项目准备材料 。在与领导出差时,我们应该首先与领导一起了解出差的主要目的和工作内容 。接下来,准备需要携带的材料 , 并向领导提交材料清单 。除工作材料外,您还需要携带充电器、纸张、笔等 。
与此同时,与领导一起旅行必须做工作记录,特别是涉及时间线的问题,但也需要领导周围的帮助来组织 。因此 , 作为一个助手,你必须仔细记录你的工作时间表,这样你就可以随时得到答案 。如果你还需要一个远程会议或与合作伙伴的会议,你需要详细记录会议记录,整理电子版本 , 并发送到领导的电子邮件 。
三、活跃气氛
最后,许多人感到困难的问题是,在与领导单独出差的过程中,他们应该谈论什么?保持沉默太尴尬了 。如果你熟悉你的领导 , 你可以谈论更广泛的话题,比如新闻、八卦、最近的电影等等 。如果你不太熟悉你的领导,你可以谈论一些关于你的商业目的地的信息,比如当地的特色产品、著名的景点、历史和文化、当地的条件和习俗等等 。简而言之,不建议谈论过于严肃或过于关注工作的话题 。
四、本文总结
当然 , 事实上,与领导一起出差并不像你想象的那么困难 。最重要的是要小心,完成工作,与领导保持适当的社会距离 。51金融圈是国内金融行业细分领域的垂直招聘网站平台,专注于银行、证券、保险、基金、信托、期货、互联网金融、财富管理、金融科技等领域的金融人才招聘服务 , 提供求职招聘、金融猎头、金融人才指数报告、薪酬报告、人事外包等一站式的解决方案!
1、衣—考虑数量和款式这一点比较简单,提前查询目的地的天气情况,并告知领导应该带什么样的衣物,根据出行的天数,建议领导带衣物的数量,以及根据行程安排 , 提醒领导带什么款式的衣服 。这本是一件小事,但是做好了,从这些小事可以让领导看出你的办事的周到,会觉得你是个靠谱的人 。2、食—细微之处尽显情商首先 , 我们要提前了解领导的喜好和忌口 , 在出行的过程中,尽量安排合乎领导胃口的食物,领导会觉得你很贴心,情商高 。其次,在应酬的场合下 , 自己尽量坐在上菜的位置 , 切忌自顾自的埋头大吃,注意观察周围环境,例如帮领导挡一下酒,及时帮领导解围,及时带动一下气氛以免冷场等等 。最后 , 该你们单位结账的时候 , 自己要准备好现金或者单位的公务卡,不要等到服务员拿着账单过来问谁结账,瞄准时间,看大家都吃喝得差不多了,自己主动去把账结了 , 记得留下消费发票 。3、住—面面俱到获得领导欣赏根据行程安排提前订好相应的酒店,要做到交通便利,卫生整洁,标准就按公司的统一标准即可,毕竟是需要报销的 。注意,陪领导出行给自己的开的房间一定不能比领导的大或者贵 , 尽量将格局好的,更安静,楼层更高的房间留给领导 。特别需要注意的是,不要随意进出领导的房间,领导一般很在意自己的隐私,如果在下属面前太过随意,会降低自己的威信 。尤其是女领导,不到万不得已千万不要与独处一间,也是为了避嫌 。休息完以后,第二天一早准备出行 , 一定要比领导提前到达酒店大堂 , 最少提前15分钟 , 办一办退房的手续、发票,以及安排车辆出行 , 切忌让领导等你起床,甚至打电话叫你起床 。
4、行—提前预判排除突发状况陪领导出行 , 在“行”这个方面主要分为两种情况:所以必须学会观察 。
一、出差前首先要在单位借足差旅费,或自己要带够差旅费,包括交通费、住宿费、应酬费等,领导是不会拿钱出来的,出门在外荷包有钱、心中不慌,什么情况都要花钱的,该花时你拿不出钱就难看了 。最好是拿现金,现金多时为了安全也可以把部份存入信用卡里,但口袋随时都应该保留有应付场面的现金 。
二、要学会做秘书的工作,比如:办理飞机登机牌、办理行李托运、办理酒店入住、安排饭局、点菜结帐等,当然 , 这些手续你要先熟悉,给领导一个办事精干的印象 。出差办什么事要提前给领导安排好,比如要见什么人,你要预约好,如果要见的人你和领导都没见过,你们见面时你要负责介绍领导,不能由领导自我介绍或者介绍你;如果领导要见的人他以前已经熟悉,还是由你来约,但不用你介绍了 。总之出差在外 , 要充实和紧凑,先紧后松 , 把工作完成还能腾出时间在出差地参观名胜古迹、考察风土人情最好 。
三、出差在外地不要向领导请假去见你的朋友和亲戚,确须要见你要找好时机,把领导安顿好再请一两个小时的假,此时请假时间只能以小时计算 。
四、要做好工作记录,比如办什么事 , 碰到什么问题;见什么人,谈话内容,对方单位、电话、头衔等,出差时没了的工作或需要回来后再联系对方的工作你要特别记?。⑶一乩春笫凳?。
五、喝酒的事你不用担心,这只是出差众多事项中的一项,酒桌上不沉闷就行,适可而止 。如果是你们做东,你喝多了谁结帐?如果你们是客人,你可以说下次对方到你们那里的时候再好好喝 。
六、记住和领导出差以及回来后,不该说的事不要说,不该看的事不看 。
以上是我的一点经验,希望对你有所帮助 。