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招标文件模板在高校招标工作中的作用分析

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要害词：招标文件；模板；高校招标；作用一、问题提出
跟着高等领导改革的深入和国度科教兴国战略的实施 ， 积极扩大办学领域 ， 各高校都差别程度地加大了办学资金投入力度 ， 以求抓住这一历史性成长时机 ， 加速成长 ， 不停壮大 。招标采购因其自身具有的多种优势 ， 已为高校普遍操作 ， 成为高校提高采购资金操作效率、保证项目采购质量的主要采购要领 。现有的高校招标采购主要分为仪器设备、修建改缮工程 ， 但由于国度没有划定统一的归口管理部门 ， 使得各个项目的招标事情漫衍在各个项目管理部门举行 ， 同范例的招标采购事情 ， 内容应该是大相径庭 ， 但实际的高校招标 ， 招标文件内容是五花八门 ， 作为招标部门 ， 需要对招标文件的内容不停地举行评释 ， 供给商对招标活动提出更多的质疑 ， 招标文件的范例性模板对招标事情的重要作用亟待管理 ， 真正发挥招标采购要领的优越性对高校招投标事情具有重要意义 。
二、招标文件模板作用阐述
高校的招标标的金额相对较小 ， 尚未到达国度划定的公然招标尺度 ， 但一般的高校招标本能性能部门设置多样化 ， 给招标事情的统一归口管理带来了极大的困难 ， 因此 ， 制定具有统一的招标文件模板必将对高校进一步范例招标事情起到相当重要的作用 ， 主要的作用如下：
（一）供给招投标文件范本套用功效
用户老师在制作招投标文件前 ， 可按照项目范例选择一种范本（由学校招标办公室统一制作） 。该范本对招投标文件通用格式举行定义 ， 用户只需按照目录结构导入（或直接生成）相应的内容即可 ， 技能部门一般主要由用户老师填入 ， 设备科举行审核 ， 商务部门 ， 由招标办公室依据具体的事情摆设填入 ， 这样可以有效的预防应操作原因造成招投标文件缺漏信息问题 。供给模版数据生乐成效 ， 投标报价、各项规费等常用数据填写在模版数据中后 ， 在标书文件对应位置可自动挪用相应数据 。
（二）重要内容设置功效
重要内容指的是招标项目中的要害信息或要点内容 ， 投标人在投标文件中必需响应并说明的部门 ， 可以是一个也可以生成好几个 。招标文件和投标文件制作时 ， 都涉及到重要部门的设置 。招标办公室大概项目管理部门在制作招标文件时 ， 可经由这种设置功效 ， 指定某些章节为重点内容 ， 投标人在制作投标文件时 ， 必需指定投标文件中哪些章节响应哪些内容 。评标时 ， 系统也会自动将每个投标人的应标内容与招标文件要求举行对应 ， 方便评标专家评审 。从整个招标流程来看 ， 建立具有现成的招标文件模板 ， 无论是招标文件的制定、招标文件的会审、招标文件的发放 ， 照旧开评标历程中 ， 相关表格的制定以及评委对招标的评审 ， 均能供给内容的设置功效 ， 确保整个招标流程的科学性、戒备漏项等有着不能缺少的作用 。
（三）减轻招标事情量 ， 提高着标事情效率
普通高校 ， 除了校外招标 ， 校内招标至少一年有200多项 ， 涉及金额凌驾1亿元以上 。经调研 ， 某高校近四年仅仅寒暑假期间共招标项目每年有四十多项 ， 负担着较多的发放招标文件、主持组织开标集会等任务 ， 针对每个项目均举行招标文件现时制作 ， 必然会耗去更多的精神 ， 有了范例的招标文件模板 ， 无论招标办公室 ， 照旧具体卖力的各个项目管理部门 ， 均可以直接将技能指标举行修订 ， 敷衍商务部门更是直接填入相关的时间、要求等 ， 有的放矢地开展招标事情 ， 必将会减轻招标事情量 ， 有效地提高着标事情效率 。

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